Planilha de medição de obra: boletim de medição no Excel com acumulado, saldo, percentual e retenções
Como fazer uma planilha de medição de obra no Excel: estrutura do boletim de medição, quantidades contratadas, medido no período, acumulado, saldo e percentual executado, memória de cálculo, retenção contratual, aditivos e comparação com o cronograma.
Resposta rápida: a planilha de medição de obra é o boletim que registra, a cada período (quinzena ou mês), quanto de cada serviço do contrato foi executado. Para cada item ela mostra a quantidade contratada, o preço unitário, o que já foi medido antes (acumulado anterior), o que foi executado no período, o acumulado atual, o percentual executado e o saldo a executar. O valor medido no período é a base do pagamento, depois de descontadas as retenções previstas em contrato.
O modelo serve para empreiteiros, construtoras e contratantes de reformas e obras de pequeno e médio porte. Os valores do exemplo são ilustrativos; regras de retenção e tributos dependem do contrato e da situação de cada empresa.
Estrutura do arquivo
| Aba | Conteúdo |
|---|---|
| Contrato | Itens da planilha orçamentária contratada: item, descrição, unidade, quantidade, preço unitário, valor |
| Memória | Cálculo das quantidades executadas em cada medição (local, dimensões, quantidade) |
| Boletim | Medição do período com acumulados, saldo e totais |
| Histórico | Uma linha por item e por medição, para gerar os acumulados |
| Aditivos | Serviços acrescidos, suprimidos ou alterados, com aprovação |
A aba Contrato é a cópia da planilha que foi aprovada; se você ainda está orçando, comece pela planilha de orçamento de obra.
Passo 1: Memória de cálculo
Cada quantidade medida precisa ser justificável. Na aba Memória, registre medição, item, local (pavimento, eixo, cômodo), dimensões e quantidade. Exemplo: “Medição 3 – Item 1 Alvenaria – 2º pavimento, eixos A–C: 12,50 m × 2,80 m = 35,00 m²”. O total do item no período é: =SOMASES(Memoria[Quantidade];Memoria[Item];A5;Memoria[Medição];NumMedicao).
Passo 2: O boletim de medição
| Coluna | Conteúdo | Fórmula |
|---|---|---|
| A–F | Item, descrição, unidade, quantidade contratada, preço unitário, valor contratado | Da aba Contrato |
| G | Acumulado anterior (quantidade) | =SOMASES(Historico[Qtd];Historico[Item];A5;Historico[Medição];"<"&NumMedicao) |
| H | Medido no período (quantidade) | Da memória de cálculo |
| I | Acumulado atual | =G5+H5 |
| J | % executado | =SEERRO(I5/D5;0) |
| K | Valor do período | =ARRED(H5*E5;2) |
| L | Valor acumulado | =ARRED(I5*E5;2) |
| M | Saldo a executar | =F5-L5 |
| N | Alerta | =SE(I5>D5;"Acima do contratado";"") |
Itens contratados como verba ou preço global (por exemplo, instalações elétricas) costumam ser medidos em percentual: nesse caso, a quantidade contratada é 1 e as medições são frações (0,20 = 20%).
Exemplo: terceira medição de uma obra
| Item | Un. | Contratado | Preço unit. (R$) | Anterior | Período | Acumulado | % | Valor do período (R$) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Alvenaria | m² | 400 | 85,00 | 250 | 100 | 350 | 87,5% | 8.500,00 |
| 2 Reboco | m² | 800 | 32,00 | 200 | 300 | 500 | 62,5% | 9.600,00 |
| 3 Contrapiso | m² | 300 | 45,00 | 0 | 150 | 150 | 50,0% | 6.750,00 |
| 4 Instalações elétricas | vb | 1 | 18.000,00 | 0,30 | 0,20 | 0,50 | 50,0% | 3.600,00 |
| Total do período | 28.450,00 | |||||||
Resumo do contrato:
- Valor contratado: 34.000 + 25.600 + 13.500 + 18.000 = R$ 91.100,00
- Acumulado anterior: 21.250 + 6.400 + 0 + 5.400 = R$ 33.050,00
- Acumulado atual: 33.050 + 28.450 = R$ 61.500,00, ou 67,5% do contrato
- Saldo a executar: 91.100 − 61.500 = R$ 29.600,00
Passo 3: Retenções e valor a faturar
Muitos contratos preveem uma retenção contratual (por exemplo, 5% de cada medição) como garantia, devolvida no recebimento definitivo da obra. No exemplo: 28.450 × 5% = R$ 1.422,50 retidos; valor a faturar antes de tributos: R$ 27.027,50.
- Retenção contratual:
=ARRED(TotalPeriodo*PercRetencao;2) - Retenção acumulada: soma das retenções de todas as medições, para controlar o valor a ser devolvido no final.
Além da retenção contratual, a nota fiscal de serviços de construção pode estar sujeita a retenções de tributos, como contribuição previdenciária e ISS, conforme o tipo de contratação, o regime da empresa e o município. Confirme com o contador quais se aplicam antes de emitir a nota. Os valores a receber podem ser acompanhados junto com os demais compromissos financeiros; do lado do contratante, os pagamentos entram na planilha de contas a pagar.
Passo 4: Aditivos
Serviços novos ou quantidades acima do contratado não devem ser simplesmente lançados no boletim. Registre na aba Aditivos: descrição, quantidade, preço unitário (da tabela do contrato ou negociado), justificativa, data e aprovação do contratante. Só depois de aprovado o item entra na aba Contrato, com um código próprio (por exemplo, A1, A2). O alerta “Acima do contratado” no boletim ajuda a identificar esses casos.
Passo 5: Medição x cronograma
Compare o percentual físico acumulado com o previsto no cronograma físico-financeiro para a mesma data. Se o cronograma previa 75% e a medição mostra 67,5%, a obra está atrasada em 7,5 pontos percentuais, e convém entender quais itens estão puxando o atraso. A montagem do cronograma e da curva S está no guia de cronograma de projeto no Excel.
Boas práticas
- Medir em campo, em conjunto com o fiscal ou o representante do contratante, e anexar fotos.
- Usar sempre a mesma regra de medição do orçamento (por exemplo, como descontar vãos em alvenaria).
- Numerar e datar cada boletim, com assinatura das duas partes.
- Guardar uma cópia em PDF de cada boletim assinado; a planilha continua para a próxima medição.
- Nunca alterar medições já assinadas: correções entram na medição seguinte, com observação.
Erros comuns
- Medir pelo percentual “estimado” sem memória de cálculo.
- Acumulado digitado à mão, que diverge do histórico.
- Medir acima do contratado sem aditivo aprovado.
- Esquecer a retenção acumulada e não cobrar a devolução no final.
- Arredondar quantidades de forma diferente a cada medição.
Perguntas frequentes
Qual a periodicidade ideal da medição?
A definida no contrato; o mais comum é mensal. Em obras curtas ou com muitos pagamentos a fornecedores, a medição quinzenal ajuda o fluxo de caixa do executor.
Medição e nota fiscal são a mesma coisa?
Não. A medição apura o que foi executado e aprovado; a nota fiscal é emitida depois, com base no valor medido e nas regras fiscais aplicáveis.
Funciona no Google Planilhas?
Sim. SOMASES, SEERRO, ARRED e SE funcionam da mesma forma, e o fiscal pode conferir o boletim on-line antes da assinatura.
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