Bảng phân công việc nhà bằng Excel: chia việc công bằng theo thời gian, tính cả “việc không tên” và checklist hằng tuần
Cách lập bảng phân công việc nhà bằng Excel cho gia đình: liệt kê việc theo số lần và số phút mỗi tuần, tính cả việc đưa đón, kèm con học, so sánh trước và sau khi chia lại theo khả năng từng người, xoay vòng việc ít ai muốn và checklist hằng tuần.
Bảng phân công việc nhà bằng Excel liệt kê mọi việc trong nhà kèm số lần mỗi tuần và số phút mỗi lần, cộng ra tổng thời gian việc nhà, rồi so sánh phần mỗi người đang làm với phần hợp lý theo khả năng của từng người; việc ít ai muốn làm được xoay vòng hằng tuần và có checklist để đánh dấu. Đo bằng phút thay vì đếm số việc là điều giúp chia công bằng: đổ rác 5 phút và nấu cơm tối 45 phút không thể tính ngang nhau.
Bài viết thuộc chuyên mục Sắp xếp việc nhà & gia đình. Nếu nhà bạn lên thực đơn trước, thực đơn tuần bằng Excel sẽ tự tạo danh sách đi chợ.
Bước 1: Liệt kê tất cả việc nhà, kể cả “việc không tên”
| Cột | Nội dung | Công thức |
|---|---|---|
| A – Việc | Tên việc cụ thể | — |
| B – Số lần/tuần | 7 = hằng ngày, 1 = mỗi tuần | — |
| C – Phút/lần | Thời gian thực tế | — |
| D – Phút/tuần | Khối lượng | =B2*C2 |
| E – Người làm | Danh sách thả xuống | — |
Đừng quên những việc thường không được tính: đưa đón con, kèm con học, đi chợ, nhớ lịch tiêm phòng, đóng tiền điện nước. Khi đã nằm trong bảng, chúng được nhìn thấy và được chia.
Bước 2: Mục tiêu theo khả năng từng người
Ở bảng thành viên, đặt hệ số cho mỗi người (ví dụ 3 cho người lớn, 2 cho con lớn, 1 cho con nhỏ). Số phút hợp lý của mỗi người:
=SUM(Viec!$D:$D)*B2/SUM($B$2:$B$5)
Số phút đang làm thực tế: =SUMIF(Viec!$E:$E,A2,Viec!$D:$D). Cột chênh lệch cho biết ai đang gánh nhiều hơn. Với Excel thiết lập vùng Việt Nam, thay dấu phẩy trong công thức bằng dấu chấm phẩy (;).
Ví dụ: gia đình bố mẹ đi làm, hai con 13 và 9 tuổi
| Việc | Lần/tuần | Phút/lần | Phút/tuần |
|---|---|---|---|
| Nấu cơm tối | 7 | 45 | 315 |
| Đưa đón con | 5 | 40 | 200 |
| Kèm con học | 5 | 30 | 150 |
| Rửa bát | 7 | 20 | 140 |
| Đi chợ | 3 | 40 | 120 |
| Giặt, phơi, gấp quần áo | 4 | 25 | 100 |
| Lau nhà | 3 | 20 | 60 |
| Đổ rác | 7 | 5 | 35 |
| Tưới cây, cho cá ăn | 7 | 5 | 35 |
| Dọn nhà vệ sinh | 1 | 30 | 30 |
| Tổng | 1.185 phút (khoảng 19 giờ 45 phút) | ||
Trước và sau khi chia lại
| Thành viên | Hệ số | Mục tiêu | Trước | Sau | Chênh lệch sau |
|---|---|---|---|---|---|
| Mẹ (Hương) | 3 | 395 | 715 | 390 | −5 |
| Bố (Nam) | 3 | 395 | 235 | 395 | 0 |
| Con trai (13 tuổi) | 2 | 263 | 200 | 265 | +2 |
| Con gái (9 tuổi) | 1 | 132 | 35 | 135 | +3 |
Trước khi chia lại, mẹ làm 715 phút mỗi tuần, gấp ba lần bố. Phương án mới:
- Mẹ: nấu cơm 4 buổi (180), đi chợ (120), kèm con học 3 buổi (90) = 390 phút.
- Bố: nấu cơm 3 buổi (135), đưa đón con (200), kèm con học 2 buổi (60) = 395 phút.
- Con trai: rửa bát (140), lau nhà (60), dọn nhà vệ sinh (30), đổ rác (35) = 265 phút.
- Con gái: phơi và gấp quần áo (100), tưới cây, cho cá ăn (35) = 135 phút.
Hệ số là quyết định của cả nhà; điều quan trọng là tiêu chí được viết ra và ai cũng thấy.
Nếu cả nhà sắp đổi chỗ ở, tách những việc chỉ làm một lần sang checklist chuyển nhà. Giao một người chốt từng đầu việc như bàn giao chìa khóa hoặc kiểm đếm thùng đồ.
Bước 3: Xoay vòng việc ít ai muốn
Với hai con cùng xoay một việc (ví dụ dọn nhà vệ sinh):
=IF(ISEVEN(ISOWEEKNUM(TODAY())),"Con trai","Con gái")
Tuần 02–08/11/2026 là tuần ISO thứ 45 (số lẻ) nên việc này đến lượt con gái, tuần sau đến lượt con trai. Với 3 người trở lên: =INDEX($H$2:$H$4,MOD(ISOWEEKNUM(TODAY()),3)+1).
Bước 4: Checklist hằng tuần
Lưới việc × ngày (thứ Hai – Chủ nhật), chèn ô đánh dấu (Excel 365 và Google Sheets đều có Insert → Checkbox) hoặc gõ dấu “✓”. Tỷ lệ hoàn thành của mỗi người: =COUNTIF(C2:I5,TRUE)/COUNTA(C2:I5). Tô xám những ngày việc đó không cần làm để không bị tính là “chưa xong”.
Mẹo để bảng được duy trì
- Cả nhà cùng ngồi chia việc trong 15 phút; bảng do một người áp xuống thường không ai theo.
- Nói rõ thế nào là “xong”: “rửa bát” gồm cả lau bếp và úp bát lên giá.
- Đo lại phút sau hai tuần: ước lượng ban đầu thường thấp hơn thực tế.
- In bảng tuần dán tủ lạnh, file đầy đủ để trên Google Sheets cho cả nhà xem.
- Thói quen của con như đọc sách, luyện đàn nên theo dõi riêng bằng bảng theo dõi thói quen.
Xem thêm: Kế hoạch học tập bằng Excel.
Câu hỏi thường gặp
Ở ghép hoặc phòng trọ có dùng được không?
Được. Cho mọi người cùng hệ số và xoay vòng các việc chung (dọn nhà vệ sinh, đổ rác, lau hành lang) hằng tuần.
Việc làm theo tháng thì nhập thế nào?
Dùng số thập phân ở cột “Số lần/tuần”: việc mỗi tháng một lần nhập khoảng 0,25.
Có dùng được trên Google Sheets không?
Được. SUMIF, ISOWEEKNUM, INDEX, MOD và ô đánh dấu đều có, các con có thể tự tích trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
Bước tiếp theo: cả nhà cùng ghi hết việc của một tuần bình thường kèm số phút, đặt hệ số cho từng người và xem cột chênh lệch — rồi chia lại từ tuần sau. Xem thêm tại Gia đình, học tập & đời sống.
