Planilha de precificação: como calcular o markup e o preço de venda
Como montar uma planilha de precificação: custo do produto, despesas variáveis e fixas, margem de lucro, markup divisor e multiplicador, exemplo completo e fórmulas para Excel e Google Sheets.
Resposta rápida: uma planilha de precificação calcula o preço de venda dividindo o custo do produto pelo markup divisor:
Preço de venda = Custo do produto ÷ [1 − (% despesas variáveis + % despesas fixas + % margem de lucro)]
As despesas variáveis são os percentuais que incidem sobre cada venda — impostos, taxas de cartão e de marketplace, comissões. As despesas fixas entram como percentual do faturamento médio. Com um custo de R$ 40,00 e um total de 45 % entre despesas e margem, o preço é R$ 40,00 ÷ 0,55 = R$ 72,73, o que equivale a um markup multiplicador de 1,818.
O erro mais comum é aplicar um “markup de 100 %” sobre o custo sem saber quanto disso as taxas e os impostos vão levar. Este guia monta a planilha do zero, explica a diferença entre markup e margem e mostra como conferir se o preço praticado ainda dá lucro.
O que entra no cálculo do preço
| Grupo | O que é | Exemplos |
|---|---|---|
| Custo do produto | Valor por unidade para ter o produto pronto para vender | Preço de compra ou matéria-prima, frete da compra, embalagem, mão de obra direta |
| Despesas variáveis (%) | Percentuais que incidem sobre o preço de venda | Imposto sobre a venda, taxa da maquininha ou do gateway, comissão do marketplace, comissão de vendedor |
| Despesas fixas (%) | Gastos mensais que existem mesmo sem vendas, como % do faturamento | Aluguel, internet, sistemas, contador, pró-labore, salários |
| Margem de lucro (%) | O que deve sobrar depois de tudo, sobre o preço | Meta definida pelo dono do negócio |
O custo entra em reais; os outros três grupos entram em percentual do preço de venda. É por isso que o cálculo usa divisão, e não uma simples multiplicação do custo.
Passo 1: calcule o custo do produto
Some tudo o que é gasto para cada unidade chegar pronta à venda: preço pago ao fornecedor, frete da compra dividido pelas unidades do lote, embalagem, etiqueta e, se você fabrica, a matéria-prima e o tempo de produção. Se você controla o estoque em planilha, o custo médio pode vir direto da planilha de controle de estoque.
Passo 2: levante as despesas variáveis
Liste todos os percentuais cobrados a cada venda no canal em que você vende:
- Impostos sobre a venda: no Simples Nacional, use a alíquota efetiva da sua faixa e do seu anexo; confirme o número com seu contador. Quem é MEI paga o DAS em valor fixo mensal, que deve entrar nas despesas fixas.
- Taxas de pagamento: maquininha, gateway, antecipação de recebíveis, parcelamento.
- Comissão do marketplace e eventuais tarifas fixas por venda — confira as condições atuais no painel do vendedor de cada plataforma.
- Comissões de vendedores, afiliados ou representantes.
- Frete grátis subsidiado por você, quando for um percentual médio das vendas.
Cada canal tem taxas diferentes, então o ideal é ter um preço calculado por canal, mesmo que você decida praticar o mesmo preço em todos.
Passo 3: transforme as despesas fixas em percentual
Some as despesas fixas de um mês típico e divida pelo faturamento médio mensal:
% despesas fixas = despesas fixas mensais ÷ faturamento médio mensal
Exemplo: R$ 6.000 de despesas fixas e R$ 40.000 de faturamento médio dão 15 %. Inclua o seu pró-labore — se ele ficar de fora, o preço parece competitivo, mas o negócio não remunera quem trabalha nele. Se o faturamento for muito irregular, use a média dos últimos seis ou doze meses.
Passo 4: defina a margem de lucro e calcule o markup
A margem de lucro é o percentual do preço que deve sobrar depois de pagar custo, despesas variáveis e despesas fixas. Com ela, calcule:
- Markup divisor = 1 − (% DV + % DF + % ML)
- Markup multiplicador = 1 ÷ markup divisor
- Preço de venda = custo ÷ markup divisor (ou custo × markup multiplicador)
Exemplo completo
Os números abaixo são ilustrativos; troque pelos do seu negócio.
| Item | Valor |
|---|---|
| Custo do produto | R$ 40,00 |
| Imposto sobre a venda (alíquota efetiva, exemplo) | 6 % |
| Taxas de marketplace e pagamento (exemplo) | 14 % |
| Despesas fixas (R$ 6.000 ÷ R$ 40.000) | 15 % |
| Margem de lucro desejada | 10 % |
| Soma dos percentuais | 45 % |
| Markup divisor | 1 − 0,45 = 0,55 |
| Markup multiplicador | 1 ÷ 0,55 = 1,818 |
| Preço de venda | R$ 40,00 ÷ 0,55 = R$ 72,73 |
Conferência: a R$ 72,73, impostos e taxas (20 %) somam R$ 14,55 e a parcela das despesas fixas (15 %) é R$ 10,91. Sobram R$ 72,73 − 40,00 − 14,55 − 10,91 = R$ 7,27, exatamente 10 % do preço. Se você arredondar para R$ 72,90, o lucro sobe um pouco; arredondar para baixo (R$ 69,90, por exemplo) reduz a margem e precisa ser uma decisão consciente.
Markup não é margem
No dia a dia, “markup de 100 %” significa vender pelo dobro do custo. Mas a margem — o que sobra em relação ao preço — é outra conta:
| Custo | Preço | Markup sobre o custo | Margem bruta sobre o preço |
|---|---|---|---|
| R$ 50,00 | R$ 65,00 | 30 % | 23,1 % |
| R$ 50,00 | R$ 75,00 | 50 % | 33,3 % |
| R$ 50,00 | R$ 100,00 | 100 % | 50,0 % |
E a margem bruta ainda não é lucro: dela saem impostos, taxas e despesas fixas. No exemplo acima, um markup de 100 % com 35 % de despesas variáveis e fixas deixaria 15 % de lucro; com as mesmas despesas, um markup de 50 % daria prejuízo. Por isso a planilha parte das despesas reais para chegar ao markup, e não o contrário.
Como montar a planilha no Excel
Crie uma aba Parâmetros com: B1 imposto (%), B2 taxas do canal (%), B3 comissões (%), B4 despesas fixas (%), B5 margem desejada (%). Na aba Produtos: A Produto, B Custo, e as fórmulas (Excel em português usa ponto e vírgula):
- Markup divisor (C):
=1-SOMA(Parâmetros!$B$1:$B$5) - Preço sugerido (D):
=SE(C2<=0;"Revise os percentuais";ARRED(B2/C2;2)) - Markup multiplicador (E):
=SEERRO(1/C2;0) - Preço praticado (F): valor que você decidiu cobrar
- Lucro por unidade (G):
=F2-B2-F2*SOMA(Parâmetros!$B$1:$B$4) - Margem real (H):
=SEERRO(G2/F2;0)
Formate C, E e H corretamente (número e percentual) e use formatação condicional para destacar em vermelho os produtos com margem real abaixo da desejada. Para comparar canais, duplique a aba Parâmetros (Loja própria, Marketplace, Loja física) e aponte cada coluna de preço para a sua aba.
Erros comuns na precificação
- Esquecer o frete da compra e a embalagem no custo.
- Deixar o pró-labore fora das despesas fixas.
- Usar a mesma taxa para todos os canais de venda.
- Somar percentuais que passam de 100 %: nesse caso não existe preço possível — é preciso reduzir custos, despesas ou a meta de lucro.
- Dar desconto sem refazer a conta: 10 % de desconto no exemplo acima levam o preço a R$ 65,46 e reduzem o lucro de R$ 7,27 para cerca de R$ 2,55 — uma queda de quase dois terços.
- Copiar o preço do concorrente sem saber se ele cobre os seus custos.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre markup divisor e markup multiplicador?
São duas formas da mesma conta. Com o divisor, você divide o custo (R$ 40,00 ÷ 0,55); com o multiplicador, multiplica (R$ 40,00 × 1,818). O resultado é o mesmo preço.
Como calcular o markup de um produto que já tem preço?
Divida o preço pelo custo: um produto que custa R$ 40,00 e é vendido por R$ 80,00 tem markup multiplicador de 2,0 (100 % sobre o custo). Depois confira na coluna Margem real se, com as despesas, esse preço ainda deixa lucro.
Qual margem de lucro devo usar?
Não existe percentual certo para todos os negócios. Defina a margem que permite reinvestir e formar reserva, calcule o preço e compare com o mercado. Se o preço ficar muito acima, revise custos e despesas antes de cortar a margem.
Como precificar se sou MEI?
O DAS do MEI é um valor fixo por mês, então entra nas despesas fixas e não nas variáveis. Taxas de cartão e de marketplace continuam como despesas variáveis.
A planilha funciona no Google Sheets?
Sim. A lógica é a mesma; dependendo do idioma configurado na planilha, mudam apenas os nomes das funções e o separador.
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