Ratgeber zu Buchhaltung, Liquidität, Gewinn- und Verlustrechnung und Rechnungen für Kleinunternehmen, mit Tabellenbeispielen zum Anpassen. Hier finden Sie die passende Vorlage und eine einfache Finanzroutine.
Angebotsvorlage in Excel erstellen: Aufbau eines professionellen Angebots, Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis, Pauschalen, Umsatzsteuer oder Kleinunternehmer-Hinweis, getrennter Ausweis von Arbeitskosten, Gültigkeit, automatische Angebotsnummer und eine Angebotsliste mit Nachfass-Terminen und Annahmequote.
Kapitalflussrechnung in Excel erstellen: Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit nach der indirekten Methode, Investitions- und Finanzierungstätigkeit in Anlehnung an DRS 21, Abstimmung mit dem Finanzmittelfonds, Free Cashflow und weitere Kennzahlen an einem vollständigen Beispiel.
Bilanz-Vorlage in Excel aufbauen: Aktiv- und Passivseite nach der Gliederung des § 266 HGB, Übernahme aus der Summen- und Saldenliste, automatische Summenkontrolle sowie Eigenkapitalquote, Anlagendeckung, Liquiditätsgrade und Working Capital an einem durchgerechneten Beispiel.
Break-even-Analyse in Excel Schritt für Schritt: Fixkosten und variable Kosten trennen, Deckungsbeitrag und DB-Quote, Break-even-Menge und -Umsatz, Sicherheitsabstand, Zielgewinn, Szenarien mit Zielwertsuche und Datentabelle sowie Break-even-Diagramm, mit Café-Beispiel.
Betriebliche Ausgaben in Excel erfassen und steuern: Spalten der Ausgabenliste, sinnvolle Kategorien, Vorsteuer, Sonderfälle wie Bewirtung und geringwertige Wirtschaftsgüter, Belegkontrolle, Plan-Ist-Vergleich und Monatsauswertung mit Beispiel.
Rechnungsvorlage in Excel erstellen: Pflichtangaben nach § 14 UStG, Kleinbetragsrechnung, Kleinunternehmer-Hinweis, Formeln für Netto, Umsatzsteuer und Brutto, fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsausgangsbuch mit Mahnstatus und Übergangsfristen der E-Rechnung.
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) in Excel führen: Zufluss- und Abflussprinzip, Aufbau der Erfassungstabelle, Umsatzsteuer in der EÜR, Abschreibungen, Auswertung nach Kategorien der Anlage EÜR und ein durchgerechnetes Jahresbeispiel.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) in Excel aufbauen: Gliederung nach dem Gesamtkostenverfahren des § 275 HGB, Buchungsliste, SUMMEWENNS-Formeln, Rohergebnis, Kennzahlen, Plan-Ist-Vergleich und ein durchgerechnetes Beispiel.
Liquiditätsplanung in Excel für Selbstständige und kleine Unternehmen: Aufbau mit Einzahlungen und Auszahlungen, Umsatzsteuer und Steuervorauszahlungen, Zahlungsziele, Mindestliquidität, Rechenbeispiel und Formeln.
Kassenbuch in Excel anlegen: Spalten, laufender Kassenbestand, Prüfformeln gegen negative Bestände, Zählprotokoll für den Kassensturz — und warum eine Excel-Datei allein für das steuerliche Kassenbuch meist nicht reicht.