Planilha de orçamento de casamento: itens, custo por convidado, sinais e parcelas e controle do que já foi pago
Como montar uma planilha de orçamento de casamento no Excel ou Google Planilhas: teto de gastos, lista de itens do buffet ao cartório, custos fixos e por convidado, custo médio por pessoa, cronograma de sinais e parcelas com fornecedores e comparação entre orçado e realizado, com exemplo para 120 convidados.
Resposta rápida: a planilha de orçamento de casamento começa com um teto de gastos e uma lista de itens (buffet, espaço, decoração, foto e vídeo, vestido, alianças, DJ ou banda, assessoria, bolo e doces, convites, cartório…). Para cada item, registre o valor orçado, o valor contratado, o que já foi pago e o que falta pagar. Separe os custos que dependem do número de convidados, porque é aí que o orçamento mais muda:
=SE([@Tipo]="Por convidado";Convidados*[@[Valor unitário]];[@[Valor unitário]])
O exemplo abaixo é ilustrativo; os preços variam muito conforme a cidade, a data e o estilo da festa.
Passo 1: defina o teto e a lista de convidados
- Teto de gastos: o que o casal tem guardado e conseguirá juntar até a data, mais ajudas da família já confirmadas.
- Número de convidados: comece com a lista completa e marque quem é prioridade.
- Data: sextas-feiras, domingos e meses de menor procura costumam ter preços diferentes dos sábados de alta temporada.
Presentes em dinheiro e lista de presentes ajudam, mas chegam perto ou depois do casamento. Não conte com eles para pagar sinais e parcelas que vencem antes.
Passo 2: a tabela de itens
| Coluna | Conteúdo | Fórmula |
|---|---|---|
| Categoria / item | Buffet, Fotografia… | |
| Tipo | Fixo ou Por convidado | Lista suspensa |
| Valor unitário | Preço total (fixo) ou por pessoa | |
| Orçado | Valor previsto | =SE([@Tipo]="Por convidado";Convidados*[@[Valor unitário]];[@[Valor unitário]]) |
| Contratado | Valor do contrato | |
| Diferença | Contratado − orçado | =[@Contratado]-[@Orçado] |
| Pago | Soma dos pagamentos | =SOMASES(Pagamentos[Valor];Pagamentos[Item];[@Item]) |
| A pagar | Saldo | =MÁXIMO([@Orçado];[@Contratado])-[@Pago] |
Exemplo: casamento para 120 convidados
| Item | Cálculo | Orçado |
|---|---|---|
| Buffet | 120 × R$ 160 | R$ 19.200 |
| Bebidas (fora do pacote do buffet) | 120 × R$ 35 | R$ 4.200 |
| Espaço | fixo | R$ 8.000 |
| Decoração e flores | fixo | R$ 7.500 |
| Fotografia e filmagem | fixo | R$ 6.500 |
| Vestido e acessórios | fixo | R$ 4.000 |
| Assessoria / cerimonial | fixo | R$ 3.500 |
| DJ e som | fixo | R$ 2.800 |
| Alianças | fixo | R$ 2.500 |
| Bolo e doces | fixo | R$ 2.400 |
| Traje do noivo | fixo | R$ 1.200 |
| Convites | fixo | R$ 900 |
| Cartório (habilitação e certidão) | valor de exemplo, varia por estado | R$ 600 |
| Reserva para imprevistos (5%) | R$ 3.165 | |
| Total | R$ 66.465 |
O custo médio por convidado é de R$ 66.465 ÷ 120 ≈ R$ 554. Mas cada convidado a mais ou a menos mexe apenas nos itens por pessoa: buffet e bebidas, R$ 195 por convidado. Cortar 10 nomes da lista economiza cerca de R$ 1.950; já foto, vestido e DJ custam o mesmo com 100 ou 150 convidados. Mude a célula Convidados e veja o total se ajustar na hora.
Passo 3: cronograma de sinais e parcelas
Fornecedores de casamento costumam pedir sinal na assinatura do contrato e parcelas até a data do evento. Monte a tabela Pagamentos com Data, Item, Descrição (sinal, parcela, quitação), Valor e Pago (sim/não):
| Quando | Item | Descrição | Valor (exemplo) |
|---|---|---|---|
| 12 meses antes | Espaço | Sinal na assinatura | R$ 2.400 |
| 10 meses antes | Fotografia e filmagem | Sinal | R$ 1.950 |
| Mensal até o evento | Buffet | Parcelas | conforme contrato |
| 1 mês antes | Buffet | Ajuste pelo número final de convidados | conforme contrato |
Quanto precisa estar disponível em cada mês: =SOMASES(Pagamentos[Valor];Pagamentos[Data];">="&InícioMês;Pagamentos[Data];"<="&FIMMÊS(InícioMês;0)). Leve esse valor para a sua planilha de gastos mensais, para o casamento caber no orçamento da casa. Antes de assinar, leia as cláusulas de cancelamento, mudança de data e número mínimo de convidados.
Passo 4: compare propostas
Para buffet, espaço e fotografia, monte uma tabela comparativa com: preço, o que está incluído (louças, garçons, bebidas, horas de festa, álbum), taxa de serviço, hora extra, forma de pagamento e política de cancelamento. Preço por pessoa baixo com muitos adicionais pode sair mais caro que um pacote completo.
Passo 5: orçado x realizado
Os gastos pequenos (provas, transporte, lembrancinhas, roupa de madrinhas, dia da noiva) somam rápido. Registre cada um com o item correspondente e deixe a planilha somar com SOMASES. Use formatação condicional para pintar de vermelho itens em que o contratado passou do orçado. Se a reserva para imprevistos acabar, corte em outro item. Para a lista de tarefas com prazos (degustação, prova do vestido, envio de convites), uma planilha de despesas e um cronograma simples ajudam a manter tudo sob controle.
Erros comuns
- Contratar antes de definir o teto.
- Esquecer taxa de serviço e itens à parte (bebidas, hora extra, rolha).
- Não reservar dinheiro para imprevistos.
- Não registrar sinais e perder o controle do que falta pagar.
- Contar com os presentes para pagar parcelas que vencem antes da festa.
Perguntas frequentes
Qual item costuma pesar mais?
Normalmente o buffet com bebidas, porque cresce com cada convidado. Faça as contas com as propostas que você recebeu, não com médias.
Como dividir o orçamento se ainda não tenho propostas?
Comece com percentuais provisórios por item e vá trocando pelos valores reais conforme as propostas chegam.
Funciona no Google Planilhas?
Sim, e é prático para o casal atualizar pelo celular. SE, SOMASES, MÁXIMO e FIMMÊS funcionam em português.
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