Planning de révision sur Excel : rétroplanning, heures par matière selon le coefficient et révisions espacées
Construire un planning de révision sur Excel pour le bac, les partiels ou un concours : rétroplanning depuis la date d'examen, heures par matière pondérées par coefficient et difficulté, chapitres par semaine, révisions espacées J+1/J+3/J+7/J+14 et suivi des heures réelles.
Un planning de révision sur Excel part de la date de chaque examen et remonte le temps (rétroplanning) : il répartit vos heures disponibles entre les matières selon leur coefficient et leur difficulté, calcule combien de chapitres vous devez voir par semaine pour finir le programme avec une marge, planifie les révisions espacées de chaque chapitre et compare les heures réellement travaillées aux heures prévues. Résultat : vous savez chaque lundi quoi réviser, et chaque dimanche si vous êtes dans les temps.
Cet article appartient à la rubrique Organisation des études. Pour caler les révisions avec les cours, le sport ou un job étudiant, utilisez aussi le planning hebdomadaire sur Excel.
Étape 1 : la feuille Matières
| Colonne | Contenu | Formule |
|---|---|---|
| A – Matière | Intitulé | — |
| B – Coefficient | Celui de votre examen | — |
| C – Difficulté | 1 (à l’aise) à 3 (difficile) | — |
| D – Poids | Importance combinée | =B2*C2 |
| E – Heures / semaine | Part du temps disponible | =$J$1*D2/SOMME($D$2:$D$5) |
| F – Date d’examen | Jour de l’épreuve | — |
| G – Jours restants | Compte à rebours | =F2-AUJOURDHUI() |
| H – Nb de chapitres | Programme à couvrir | — |
| I – Fin du 1er passage | Marge de 14 jours avant l’examen | =F2-14 |
| K – Chapitres / semaine | Rythme nécessaire | =H2/((I2-AUJOURDHUI())/7) |
J1 contient le nombre d’heures de révision que vous pouvez réellement tenir chaque semaine. Les coefficients sont ceux de votre formation ou de votre examen : vérifiez-les sur votre convocation, votre maquette de cours ou le site officiel plutôt que de vous fier à des chiffres trouvés en ligne.
Exemple : partiels de janvier, planning établi le 6/11/2026
Étudiant en droit disposant de 12 heures de révision par semaine :
| Matière | Coef. | Difficulté | Poids | Heures / semaine | Examen | Jours | Chapitres | Chapitres / semaine |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Droit civil | 3 | 3 | 9 | 5 h 24 | 11/01/2027 | 66 | 12 | 1,62 |
| Histoire du droit | 2 | 3 | 6 | 3 h 36 | 14/01/2027 | 69 | 9 | 1,15 |
| Économie | 2 | 2 | 4 | 2 h 24 | 12/01/2027 | 67 | 8 | 1,06 |
| Anglais | 1 | 1 | 1 | 0 h 36 | 13/01/2027 | 68 | 4 | 0,52 |
| Total | 12 h | |||||||
La somme des poids vaut 20 : chaque point représente 12 ÷ 20 = 0,6 heure. Pour le droit civil, il faut terminer le premier passage des 12 chapitres avant le 28/12/2026, soit en 7,4 semaines : un peu plus d’un chapitre et demi par semaine. Pour afficher les heures au format h:mm, divisez par 24 et appliquez le format [h]:mm.
Attention aux vacances : si vous savez que vous ne réviserez pas pendant une semaine (fêtes de fin d’année), retirez-la du calcul en remplaçant (I2-AUJOURDHUI())/7 par (I2-AUJOURDHUI())/7-1. Le rythme hebdomadaire augmente d’autant, ce qui est préférable à une mauvaise surprise en janvier.
Étape 2 : la grille de la semaine
Dans une feuille « Semaine », mettez les jours en colonnes et des créneaux de 30 minutes en lignes, puis écrivez la matière dans chaque créneau. Vérifiez que la grille respecte la répartition :
=NB.SI(Semaine!$B$2:$H$32;A2)*0,5 doit être proche de la colonne E. Une couleur par matière (mise en forme conditionnelle) rend la semaine lisible d’un coup d’œil.
- Matières difficiles aux heures où vous êtes le plus concentré.
- Séances de 25 à 50 minutes avec de courtes pauses (méthode Pomodoro).
- Alterner les matières plutôt que d’enchaîner quatre heures sur la même.
- Un créneau tampon par semaine pour rattraper un retard.
Étape 3 : les révisions espacées
Revoir un chapitre plusieurs fois, à intervalles croissants, aide à le retenir bien mieux qu’une relecture la veille. Dans une feuille « Chapitres », notez la date du premier travail (colonne B) et calculez les rappels :
| Révision | Formule |
|---|---|
| J+1 | =B2+1 |
| J+3 | =B2+3 |
| J+7 | =B2+7 |
| J+14 | =B2+14 |
Une mise en forme conditionnelle sur la formule =C2=AUJOURDHUI() surligne chaque matin les chapitres à revoir. Ajoutez une colonne « Maîtrise » (1 à 3) : un chapitre noté 1 à J+7 mérite un rappel supplémentaire à J+10.
Étape 4 : suivre les heures réelles
Chaque séance est notée dans une feuille « Journal » (date, matière, minutes). Les heures de la semaine commençant en L1 :
=SOMME.SI.ENS(Journal!C:C;Journal!B:B;A2;Journal!A:A;">="&$L$1;Journal!A:A;"<"&$L$1+7)/60
Exemple de bilan : semaine du 2 au 8 novembre
| Matière | Prévu | Réalisé | Taux |
|---|---|---|---|
| Droit civil | 5,4 h | 6 h | 111 % |
| Histoire du droit | 3,6 h | 2 h | 56 % |
| Économie | 2,4 h | 2,5 h | 104 % |
| Anglais | 0,6 h | 0,5 h | 83 % |
| Total | 12 h | 11 h | 91,7 % |
Le total est correct, mais l’histoire du droit, matière difficile et coefficient 2, n’a reçu que 56 % de son temps : c’est elle qu’il faut prioriser la semaine suivante, quitte à prendre une demi-heure au droit civil, déjà en avance.
Erreurs fréquentes
- Un planning irréaliste : prévoir 25 heures quand on en a 12, c’est l’abandonner au bout d’une semaine.
- Répartir le temps à parts égales sans tenir compte des coefficients.
- Finir le programme la veille : sans marge, aucune révision espacée n’est possible.
- Ne rien noter : sans journal, impossible de savoir quelle matière décroche.
- Sacrifier le sommeil, qui fait partie de la mémorisation.
Questions fréquentes
Combien d’heures réviser par jour ?
Cela dépend de votre emploi du temps et de l’examen. Mieux vaut un volume modeste tenu chaque semaine qu’un objectif ambitieux abandonné.
Et pour un concours ?
Remplacez les matières par les blocs du programme et la date d’examen par celle des écrits. Le journal et les révisions espacées sont particulièrement utiles sur un programme long.
Le planning fonctionne-t-il sur Google Sheets ?
Oui : NB.SI, SOMME.SI.ENS, AUJOURDHUI et la mise en forme conditionnelle sont disponibles, et le planning reste consultable sur téléphone.
Comment ne pas oublier les petites tâches ?
Rendre un devoir, récupérer des notes, s’inscrire à un examen : listez-les dans la liste de tâches Excel, et suivez « réviser chaque jour » comme une habitude dans le suivi des habitudes.
Prochaine étape : notez vos matières avec coefficient, difficulté, date d’examen et nombre de chapitres, indiquez vos heures disponibles en J1 et placez-les dans la grille de la semaine prochaine. D’autres modèles dans Maison, famille et études.