Redaktionsplan in Excel: Beiträge, Newsletter und Blog nach Kanal, Themensäule und Status planen
Redaktionsplan in Excel für kleine Unternehmen und Online-Shops: Inhaltstabelle mit Kanal, Themensäule und Status, Warnung bei Verzug, automatische Monatsansicht mit SEQUENZ und FILTER, Beispiel rund um Black Friday und 1. Advent 2026 sowie Hinweise zu Preisangaben und Werbekennzeichnung.
Ein Redaktionsplan in Excel ist eine Tabelle, in der jede Zeile ein Inhalt ist – Veröffentlichungsdatum, Kanal, Themensäule, Format, Thema, verantwortliche Person und Status –, ergänzt um eine Monatsansicht, die jeden Inhalt automatisch am richtigen Tag anzeigt. Für kleine Unternehmen und Online-Shops ist das der einfachste Weg, regelmäßig zu veröffentlichen, Verzug früh zu sehen und das Verhältnis von nützlichen und werblichen Inhalten im Blick zu behalten.
Der Beitrag gehört zur Rubrik Marketingpläne & Tracking. Das Budget für bezahlte Reichweite planen Sie mit dem Marketingbudget in Excel.
Blatt 1: Inhaltstabelle
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| A – Datum | Geplante Veröffentlichung |
| B – Tag | =TEXT(A2;"TTTT") |
| C – Kanal | Instagram, LinkedIn, Pinterest, Newsletter, Blog (Dropdown) |
| D – Themensäule | Wissen, Produkt, Community (Dropdown) |
| E – Format | Reel, Karussell, Pin, Artikel, Mailing |
| F – Thema | Konkrete Idee |
| G – Ziel | Reichweite, Traffic, Verkauf, Bindung |
| H – Verantwortlich | Wer erstellt |
| I – Status | Idee, In Arbeit, Freigabe, Geplant, Veröffentlicht |
| J – Warnung | Formel unten |
| K – Link | Nach Veröffentlichung |
| L – Ergebnis | Hauptkennzahl (Klicks, Speicherungen, Bestellungen) |
Dropdowns über Daten → Datenüberprüfung → Liste verhindern, dass „Insta”, „IG” und „Instagram” als drei Kanäle gezählt werden.
Verzugswarnung
=WENN(I2="Veröffentlicht";"";WENN(A2<HEUTE();"Überfällig";WENN(A2-HEUTE()<=2;"Bald fällig";"")))
Bedingte Formatierung färbt „Überfällig” rot und „Bald fällig” gelb – ein Beitrag, der übermorgen erscheinen soll und noch im Status „Idee” steht, fällt sofort auf.
Blatt 2: Automatische Monatsansicht
In Excel 365 oder Google Sheets steht in B1 der Monatserste, darunter ein Raster ab Montag:
=SEQUENZ(6;7;B1-WOCHENTAG(B1;2)+1)
Zellformat T zeigt nur die Tageszahl. Unter jedem Datum die Inhalte des Tages:
=TEXTVERKETTEN(ZEICHEN(10);WAHR;FILTER(Inhalte!$C$2:$C$500&": "&Inhalte!$F$2:$F$500;Inhalte!$A$2:$A$500=A3;""))
Mit Zeilenumbruch und der Regel =MONAT(A3)<>MONAT($B$1) (graue Schrift für Tage anderer Monate) entsteht ein gut lesbarer Kalender. Ohne Excel 365 tragen Sie das erste Datum ein und rechnen =A3+1 weiter; die Inhaltstabelle funktioniert in jeder Version.
Vor den Terminen: Rhythmus und Themensäulen
Beispiel eines Online-Shops für nachhaltige Haushaltswaren, vier Wochen:
| Kanal | Rhythmus | Inhalte |
|---|---|---|
| 3 pro Woche | 12 | |
| 2 pro Woche | 8 | |
| Newsletter | 2 pro Monat | 2 |
| Blog | 2 pro Monat | 2 |
| Summe | 24 | |
Ziel: 40 % Wissen (Tipps, Anleitungen), 30 % Produkt, 30 % Community – bei 24 Inhalten also etwa 10, 7 und 7. Kontrolle mit =ZÄHLENWENN($D$2:$D$25;"Produkt")/ANZAHL2($D$2:$D$25).
Beispiel: Woche vom 23. bis 29. November 2026
In dieser Woche fallen der Black Friday (27.11.) und der 1. Advent (29.11.) zusammen. Stand am 06.11.:
| Datum | Kanal | Säule | Thema | Status |
|---|---|---|---|---|
| Mo 23.11. | Blog | Wissen | Plastikfreie Adventsdeko selbst machen | In Arbeit |
| Di 24.11. | Wissen | Reel: drei Ideen aus dem Blogartikel | Idee | |
| Mi 25.11. | Wissen | Pins zur Adventsdeko | Idee | |
| Do 26.11. | Newsletter | Produkt | Vorschau auf die Black-Friday-Angebote für Abonnenten | Idee |
| Fr 27.11. | Produkt | Black-Friday-Angebote des Tages | Idee | |
| So 29.11. | Community | 1. Advent: Kundenfotos (mit Einverständnis) | Idee |
Auswertung: Der Blogartikel ist die Quelle für drei weitere Inhalte und sollte als Erstes fertig werden. Werbliche Inhalte ballen sich am Donnerstag und Freitag – das passt in einer Aktionswoche, solange der übrige Monat ausgewogener ist.
Rechtliches im Blick
Wer Preisermäßigungen bewirbt, muss nach der Preisangabenverordnung grundsätzlich den niedrigsten Gesamtpreis der letzten 30 Tage vor der Ermäßigung als Vergleichspreis angeben. Kooperationen und bezahlte Inhalte sind als Werbung zu kennzeichnen. Eine Spalte „Rechtlich geprüft (ja/nein)” für Produkt-Inhalte hilft, das nicht zu vergessen; bei Unsicherheit klären Sie Einzelfälle mit einer Fachperson.
Messen und nachsteuern
Am Monatsende das Ergebnis eintragen und mit =MITTELWERTWENNS(L:L;C:C;"Instagram";D:D;"Wissen") vergleichen. Bringen Anleitungen mehr Shop-Besuche als Produktposts, wächst ihr Anteil im nächsten Monat. Die Verkäufe der Aktionswoche finden Sie in der Umsatzübersicht.
Gute Praxis
- Ideenspeicher als eigenes Blatt mit Status „Idee”.
- Interne Abgabe zur Freigabe zwei bis drei Tage vor Veröffentlichung.
- 15-Minuten-Termin pro Woche, um Status zu aktualisieren und Überfälliges neu zu planen.
- Wiederverwerten: ein Blogartikel liefert Reel, Pins und einen Newsletter-Abschnitt.
- Einzelaufgaben wie Produktfotos oder Gutscheincodes gehören in die To-do-Liste.
Häufige Fragen
Excel oder Social-Media-Planungstool?
Die Tabelle plant und koordiniert, das Tool oder der Planer der Plattform veröffentlicht. Viele kleine Teams planen in Excel und terminieren von dort aus.
Wie weit im Voraus planen?
Meist einen Monat im Detail und die folgenden zwei grob, entlang fester Termine wie Weihnachtsgeschäft, Ostern oder Produktstarts.
Funktioniert das in Google Sheets?
Ja. SEQUENZ, FILTER, TEXTVERKETTEN und ZÄHLENWENN stehen zur Verfügung, und das Team kann gemeinsam bearbeiten.
Nächster Schritt: Legen Sie Kanäle und Rhythmus fest, tragen Sie die Termine bis Jahresende ein und füllen Sie die Tabelle, bis jede Woche der Monatsansicht Inhalte hat. Mehr Vorlagen unter Online-Handel & Lagerverwaltung.