Calendrier éditorial sur Excel : planifier publications, newsletters et articles par canal et par pilier
Créer un calendrier éditorial sur Excel pour une TPE : tableau des contenus par canal, pilier et statut, alertes de retard, vue mensuelle automatique avec SEQUENCE et FILTRE, et exemple autour du Black Friday 2026 avec le rappel des règles d'annonce de réduction.
Un calendrier éditorial sur Excel est un tableau où chaque ligne correspond à un contenu — date de publication, canal, pilier éditorial, format, sujet, responsable et statut — complété par une vue mensuelle qui place automatiquement chaque contenu au bon jour. Pour une TPE ou un artisan qui vend en ligne, c’est le moyen le plus simple de publier régulièrement sans improviser, de repérer ce qui est en retard et de ne pas transformer son compte Instagram en catalogue permanent.
Cet article fait partie de la rubrique Plans marketing et suivi. Le budget consacré à la promotion de ces contenus se pilote dans le budget marketing sur Excel.
Feuille 1 : le tableau des contenus
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| A – Date | Date de publication prévue |
| B – Jour | =TEXTE(A2;"jjjj") |
| C – Canal | Instagram, Pinterest, newsletter, blog, LinkedIn (liste déroulante) |
| D – Pilier | Inspiration, Savoir-faire, Offre (liste déroulante) |
| E – Format | Carrousel, reel, épingle, article, e-mail |
| F – Sujet | Idée précise |
| G – Objectif | Notoriété, trafic, ventes, fidélisation |
| H – Responsable | Qui le prépare |
| I – Statut | Idée, Rédaction, Relecture, Programmé, Publié |
| J – Alerte | Formule ci-dessous |
| K – Lien | URL une fois publié |
| L – Résultat | Indicateur principal (clics, enregistrements, ventes) |
Les listes déroulantes (Données → Validation des données → Liste) évitent d’avoir « Insta », « IG » et « Instagram » comptés comme trois canaux différents.
Alerte de retard
=SI(I2="Publié";"";SI(A2<AUJOURDHUI();"En retard";SI(A2-AUJOURDHUI()<=2;"Bientôt";"")))
Une mise en forme conditionnelle colore « En retard » en rouge et « Bientôt » en orange : un contenu prévu dans deux jours et encore au stade « Idée » saute aux yeux.
Feuille 2 : la vue mensuelle automatique
Avec Excel 365 ou Google Sheets, saisissez le premier jour du mois en B1 et générez une grille commençant le lundi :
=SEQUENCE(6;7;B1-JOURSEM(B1;2)+1)
Appliquez le format j pour n’afficher que le numéro du jour. Sous chaque date, la liste des contenus prévus :
=JOINDRE.TEXTE(CAR(10);VRAI;FILTRE(Contenus!$C$2:$C$500&" : "&Contenus!$F$2:$F$500;Contenus!$A$2:$A$500=A3;""))
Activez le renvoi à la ligne automatique, et grisez les jours hors du mois avec la règle =MOIS(A3)<>MOIS($B$1). Dans une version plus ancienne d’Excel, saisissez la première date puis =A3+1 ; le tableau des contenus fonctionne partout.
Avant les dates : rythme et équilibre
Rythme par canal
Choisissez une fréquence tenable sur plusieurs mois. Exemple sur quatre semaines pour un atelier de céramique qui vend en ligne :
| Canal | Fréquence | Contenus |
|---|---|---|
| 3 par semaine | 12 | |
| 1 par semaine | 4 | |
| Newsletter | Toutes les deux semaines | 2 |
| Blog | 2 par mois | 2 |
| Total | 20 | |
Piliers éditoriaux
Trois piliers suffisent souvent : Inspiration (mises en scène, idées cadeaux), Savoir-faire (fabrication, coulisses, conseils d’entretien) et Offre (nouveautés, promotions). Avec un objectif de 35 % / 35 % / 30 % sur 20 contenus : 7 / 7 / 6. Vérifiez avec =NB.SI($D$2:$D$21;"Offre")/NBVAL($D$2:$D$21).
Exemple : la semaine du Black Friday 2026
En 2026, le Black Friday tombe le vendredi 27 novembre. Planning de l’atelier, état au 6 novembre :
| Date | Canal | Pilier | Sujet | Statut |
|---|---|---|---|---|
| lun. 23/11 | Savoir-faire | Reel : du tournage à l’émaillage | Rédaction | |
| mar. 24/11 | Blog | Inspiration | Idées cadeaux artisanales à moins de 40 € | Rédaction |
| mer. 25/11 | Inspiration | Carrousel : une table de fête en céramique | Idée | |
| jeu. 26/11 | Newsletter | Offre | Accès anticipé abonnés | Idée |
| ven. 27/11 | Offre | Lancement de l’offre du week-end | Idée | |
| sam. 28/11 | Inspiration | Épingles « cadeaux faits main » | Idée |
Lecture : l’article d’idées cadeaux alimente à la fois le blog, Pinterest et la newsletter ; c’est lui qu’il faut terminer en premier. Les contenus « Offre » se concentrent sur la fin de semaine, ce qui est cohérent si le reste du mois reste dominé par l’inspiration et le savoir-faire.
Attention aux annonces de réduction
Lorsqu’un contenu annonce une réduction de prix, le Code de la consommation impose d’indiquer le prix antérieur, défini en principe comme le prix le plus bas pratiqué au cours des 30 jours précédant la réduction. Ajoutez une colonne « Prix de référence vérifié (oui/non) » pour les contenus « Offre » et, en cas de doute, consultez les textes en vigueur ou la DGCCRF.
Mesurer et ajuster
En fin de mois, complétez la colonne Résultat et comparez avec =MOYENNE.SI.ENS(L:L;C:C;"Instagram";D:D;"Savoir-faire"). Si les coulisses d’atelier génèrent plus de visites boutique que les visuels produits, augmentez leur part le mois suivant. Pour croiser avec les ventes, reprenez les chiffres du suivi des ventes.
Bonnes pratiques
- Une réserve d’idées dans un onglet dédié, au statut « Idée ».
- Une date de remise en relecture deux ou trois jours avant publication.
- Un point hebdomadaire de dix minutes pour mettre à jour les statuts.
- Recycler : un article devient un carrousel, trois épingles et une rubrique de newsletter.
- Les tâches annexes (photos produits, codes promo) vont dans la liste de tâches Excel.
Questions fréquentes
Excel ou outil de programmation ?
Excel sert à planifier et coordonner ; l’outil de programmation (ou la fonction native du réseau social) publie. Beaucoup de TPE planifient dans le tableau puis programment à partir de lui.
Combien de temps à l’avance planifier ?
Souvent un mois en détail et les deux suivants dans les grandes lignes, autour des temps forts : Noël, soldes, fête des mères, rentrée.
Le calendrier fonctionne-t-il sur Google Sheets ?
Oui. SEQUENCE, FILTRE, JOINDRE.TEXTE et NB.SI sont disponibles, et le partage avec un freelance ou un associé est immédiat.
Prochaine étape : fixez vos canaux et leur rythme, inscrivez les temps forts des trois prochains mois, puis remplissez le tableau jusqu’à ce que chaque semaine de la vue mensuelle soit couverte. Plus de modèles dans Vente en ligne et gestion de stock.