Calendario editorial en Excel: planifica publicaciones por canal, pilar de contenido y estado
Cómo crear un calendario editorial en Excel para redes sociales, blog y newsletter: columnas, frecuencia por canal, reparto por pilares de contenido, estados, alertas de retraso con SI e Y y vista semanal con FILTRAR.
Un calendario editorial en Excel es una tabla con una fila por pieza de contenido —fecha de publicación, canal, formato, pilar temático, objetivo, responsable y estado— que te permite ver de un vistazo qué se publica cada día, qué está retrasado y si el mes está equilibrado entre contenido educativo, de producto y de comunidad. Para una pyme o una tienda online es la forma más barata de dejar de improvisar publicaciones y de coordinar a quien escribe, diseña y aprueba.
Este artículo pertenece a Planes de marketing. El dinero que inviertes en promocionar esas piezas se controla en el presupuesto de marketing en Excel.
Columnas del calendario
| Columna | Contenido |
|---|---|
| A – Fecha | Día de publicación |
| B – Día | =TEXTO(A2;"dddd") |
| C – Canal | Instagram, TikTok, blog, newsletter, LinkedIn… |
| D – Pilar | Educativo, Producto, Comunidad (lista desplegable) |
| E – Formato | Carrusel, reel, artículo, correo… |
| F – Tema / título | Idea concreta |
| G – Objetivo | Alcance, tráfico, ventas, fidelización |
| H – Responsable | Quién lo prepara |
| I – Estado | Idea, En redacción, En revisión, Programado, Publicado |
| J – Alerta | Fórmula |
| K – Enlace | URL de la publicación |
| L – Resultado | Métrica principal (clics, guardados, ventas…) |
Crea las listas desplegables de Canal, Pilar y Estado con Datos → Validación de datos, para que nadie escriba “insta” en una fila e “Instagram” en otra.
Paso 1: frecuencia por canal
Antes de rellenar fechas, decide cuántas piezas por canal puedes producir con calidad. Ejemplo para un mes de cuatro semanas (2 al 29 de noviembre de 2026):
| Canal | Frecuencia | Piezas en el mes |
|---|---|---|
| 3 por semana (lunes, miércoles, viernes) | 12 | |
| Blog | 1 por semana (martes) | 4 |
| Newsletter | Cada dos semanas (jueves) | 2 |
| TikTok | Cada dos semanas (sábado) | 2 |
| Total | 20 | |
Para generar fechas automáticamente, en Excel 365 puedes usar =SECUENCIA(4;1;FECHA(2026;11;3);7), que devuelve los cuatro martes del blog. En versiones anteriores, escribe la primera fecha y en la siguiente fila =A2+7.
Paso 2: reparto por pilares
Los pilares evitan que el calendario se convierta en un anuncio constante. Un reparto de partida podría ser 40 % educativo, 30 % producto y 30 % comunidad; ajústalo según tus resultados. Con 20 piezas: 8 educativas, 6 de producto y 6 de comunidad.
Comprueba el equilibrio con =CONTAR.SI($D$2:$D$21;"Educativo")/CONTARA($D$2:$D$21) y compáralo con tu objetivo. Si el mes se desvía, se ve antes de publicar, no después.
Paso 3: estados y alertas
La columna J marca lo que necesita atención:
=SI(Y(A2<HOY();I2<>"Publicado");"Retrasado";SI(Y(A2-HOY()<=2;I2<>"Publicado");"Próximo";""))
“Retrasado” significa que la fecha ya pasó y la pieza no está publicada; “Próximo”, que se publica en los dos próximos días y aún no está lista del todo. Con formato condicional, rojo para Retrasado y amarillo para Próximo.
Ejemplo: primera semana, revisado el viernes 6/11/2026
| Fecha | Canal | Pilar | Formato | Estado | Alerta |
|---|---|---|---|---|---|
| lun 2/11 | Educativo | Carrusel | Publicado | ||
| mar 3/11 | Blog | Educativo | Artículo | Publicado | |
| mié 4/11 | Producto | Reel | Publicado | ||
| jue 5/11 | Newsletter | Comunidad | Correo | En revisión | Retrasado |
| vie 6/11 | Comunidad | Carrusel | Programado | Próximo | |
| sáb 7/11 | TikTok | Producto | Vídeo | En redacción | Próximo |
Lectura: la newsletter del jueves sigue en revisión; hay que decidir hoy si se envía o se reprograma. El vídeo del sábado aún está en redacción y conviene cerrarlo antes del fin de semana.
Paso 4: vista semanal y por responsable
En Excel 365 o Google Sheets, una hoja “Esta semana” se actualiza sola:
=FILTRAR(Calendario!A2:I200;(Calendario!A2:A200>=HOY()-DIASEM(HOY();2)+1)*(Calendario!A2:A200<=HOY()-DIASEM(HOY();2)+7))
DIASEM con tipo 2 numera lunes = 1, así que la fórmula muestra de lunes a domingo de la semana actual. Para la lista de cada persona, cambia la condición por Calendario!H2:H200="Lucía". Una tabla dinámica con Responsable en filas y Estado en columnas muestra la carga de trabajo de cada uno.
Paso 5: medir y aprender
Al cierre del mes, rellena la columna de resultado con la métrica que importa para cada objetivo y resume por pilar y canal con PROMEDIO.SI.CONJUNTO. Si el contenido educativo del blog trae más clics a la tienda que los reels de producto, el reparto del mes siguiente debe reflejarlo. Para un seguimiento continuo, lleva los indicadores clave a tu dashboard de KPI en Excel.
Buenas prácticas
- Banco de ideas: una hoja aparte con temas en estado “Idea” para no empezar de cero cada mes.
- Fechas clave del sector (rebajas, Black Friday, Navidad, vuelta al cole) marcadas con antelación.
- Reutiliza: un artículo del blog puede dar un carrusel, un vídeo corto y un bloque de newsletter.
- Plazos internos: añade una columna “Entrega para revisión” dos o tres días antes de la publicación.
- Tareas sueltas (pedir fotos, revisar textos legales de una promoción) en la lista de tareas.
Preguntas frecuentes
¿Excel o una herramienta de planificación de redes?
Excel sirve para planificar y coordinar; las herramientas de programación publican automáticamente. Muchas pymes planifican en la hoja y luego programan desde la propia red social o su herramienta.
¿Cuántas publicaciones debo hacer?
Las que puedas mantener con calidad durante meses. Una frecuencia menor y constante suele dar mejores resultados que picos seguidos de semanas de silencio.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. FILTRAR, SECUENCIA, DIASEM y CONTAR.SI están disponibles, y compartir la hoja con el equipo es inmediato.
Siguiente paso: define tus canales y su frecuencia, elige tres pilares y rellena las fechas del próximo mes antes de escribir una sola pieza. Más recursos en Venta online e inventario.