SWOT-Analyse-Vorlage in Excel: Faktoren bewerten und daraus Strategien ableiten
Eine SWOT-Analyse-Vorlage in Excel, die zu Entscheidungen führt: interne und externe Faktoren mit Belegen, Bewertung nach Wirkung und Sicherheit, automatische Rangfolge und SO-, ST-, WO-, WT-Strategien, mit dem Beispiel einer Bäckerei.
Die SWOT-Analyse fasst die Lage eines Unternehmens in vier Feldern zusammen: Stärken und Schwächen (intern, von Ihnen beeinflussbar) sowie Chancen und Risiken (extern, aus Markt und Umfeld). Mit einer Bewertung je Faktor in Excel wird daraus kein Stimmungsbild, sondern ein Entscheidungswerkzeug: Welche Faktoren wiegen am schwersten, und welche Strategie passt zu welcher Kombination? Diese Anleitung zeigt die Vorlage Schritt für Schritt mit einem Beispiel.
Die vier Felder
| Hilfreich | Hinderlich | |
|---|---|---|
| Intern (beeinflussbar) | Stärken: was Sie besser können als andere | Schwächen: was Sie bremst |
| Extern (Markt, Umfeld) | Chancen: Entwicklungen, die Sie nutzen können | Risiken: Entwicklungen, die schaden können |
Der häufigste Fehler ist das Vermischen der Ebenen: „steigende Energiepreise“ ist ein externes Risiko, „alter, energiehungriger Backofen“ eine interne Schwäche.
Schritt 1: Faktoren mit Belegen sammeln
Eine Tabelle mit Typ (S, W, O, T), Faktor, Beleg, Wirkung (1–5) und Sicherheit (1–5). Der Beleg trennt eine brauchbare SWOT von einer dekorativen: Kundenbewertungen, Umsatzzahlen, Branchendaten, die Ergebnisse der Wettbewerbsanalyse. Drei bis fünf Faktoren je Feld genügen.
Schritt 2: bewerten und sortieren
- Gewicht eines Faktors:
=[@Wirkung]*[@Sicherheit](1 bis 25). - Die drei wichtigsten Faktoren eines Feldes (Excel 365):
=NEHMEN(SORTIERENNACH(FILTER(SWOT[Faktor];SWOT[Typ]="O");FILTER(SWOT[Gewicht];SWOT[Typ]="O");-1);3) - Interne Bilanz:
=SUMMEWENN(SWOT[Typ];"S";SWOT[Gewicht])-SUMMEWENN(SWOT[Typ];"W";SWOT[Gewicht]); die externe Bilanz entsprechend mit O und T.
In Google Sheets verwenden Sie SORT auf das FILTER-Ergebnis und ARRAY_CONSTRAIN für die ersten drei Zeilen. Die Bilanzen sind kein wissenschaftliches Maß, zeigen aber auf einen Blick, ob das Unternehmen eher angreifen oder sich verteidigen sollte.
Beispiel: eine Bäckerei mit zwei Filialen
| Typ | Faktor | Wirkung | Sicherheit | Gewicht |
|---|---|---|---|---|
| S | Handwerkliche Qualität, treue Stammkundschaft | 5 | 5 | 25 |
| S | Frühstückslieferung an Büros | 3 | 4 | 12 |
| W | Nur ein Bäckermeister, kaum Nachwuchs | 4 | 5 | 20 |
| W | Keine Online-Vorbestellung | 3 | 4 | 12 |
| O | Wachsende Nachfrage nach regionalen Produkten | 4 | 4 | 16 |
| O | Kleine Firmen ohne eigene Kantine | 3 | 3 | 9 |
| T | Backstationen im Discounter nebenan | 4 | 5 | 20 |
| T | Steigende Energie- und Rohstoffpreise | 4 | 4 | 16 |
Interne Bilanz: 37 − 32 = +5. Externe Bilanz: 25 − 36 = −11. Die Bäckerei hat solide Stärken in einem schwierigen Umfeld: Sie sollte ihre Qualität und Regionalität ausspielen statt über den Preis zu konkurrieren und die Abhängigkeit vom einzigen Meister abbauen.
Schritt 3: Strategien ableiten
| Kombination | Frage | Im Beispiel |
|---|---|---|
| SO | Mit welchen Stärken nutzen wir Chancen? | Regionales Frühstücksangebot für Firmen ohne Kantine |
| ST | Welche Stärken schützen vor Risiken? | Handwerk und Herkunft sichtbar machen, um sich vom Discounter abzuheben |
| WO | Welche Schwäche beheben, um eine Chance zu nutzen? | Online-Vorbestellung für Firmenkunden einführen |
| WT | Wie begrenzen wir Schäden? | Ausbildungsplatz besetzen, Energieverbrauch des Ofens prüfen |
Jede Strategie braucht Verantwortliche, Termin und Kosten; sie fließen in den Marketingplan, das Marketingbudget und den Redaktionsplan. Bei einer Gründung gehört die SWOT in die Businessplan-Vorlage.
Praxistipps
- SWOT mit mindestens zwei Personen erstellen: Inhaber und Verkaufspersonal sehen Unterschiedliches.
- Ein konkreter, prüfbarer Satz je Faktor.
- Alle sechs Monate oder nach größeren Veränderungen überarbeiten.
- Nicht bei den vier Feldern stehen bleiben: Ohne terminierte Strategien ändert sich nichts.
Weitere Leitfäden finden Sie unter Marketingpläne & Tracking.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen SWOT und TOWS?
Die SWOT listet die Faktoren auf; die TOWS-Matrix kombiniert sie paarweise, um Strategien abzuleiten.
Wie viele Faktoren pro Feld?
Drei bis fünf. Mehr lenkt von den wirklich wichtigen Punkten ab.
Wie oft sollte eine SWOT-Analyse aktualisiert werden?
Etwa alle sechs Monate oder wenn sich Markt oder Kosten deutlich ändern.
Geht das auch in Google Sheets?
Ja. SUMIF und FILTER funktionieren gleich; SORTIERENNACH und NEHMEN ersetzen Sie durch SORT und ARRAY_CONSTRAIN.