Presupuesto de obra en Excel: capítulos, mediciones, precios descompuestos, PEM, gastos generales e IVA
Cómo hacer un presupuesto de obra en Excel: estructura por capítulos y partidas, hoja de mediciones, precios unitarios descompuestos, presupuesto de ejecución material, gastos generales, beneficio industrial, IVA aplicable y seguimiento durante la obra, con un ejemplo de reforma de baño.
Respuesta rápida: un presupuesto de obra en Excel se organiza en capítulos (demoliciones, albañilería, fontanería, revestimientos…) y dentro de cada capítulo en partidas o unidades de obra, cada una con su unidad, su medición y su precio unitario. La suma de todas las partidas es el presupuesto de ejecución material (PEM); sobre él se añaden los gastos generales y el beneficio industrial, y finalmente el IVA que corresponda. Una hoja de mediciones justifica las cantidades y una hoja de precios descompuestos explica cómo se llega a cada precio.
Esta guía sirve para reformas y obras de pequeño y mediano tamaño. Los precios del ejemplo son orientativos: usa tus costes reales, ofertas de proveedores o una base de precios de construcción actualizada.
Estructura del archivo
| Hoja | Contenido |
|---|---|
| Datos | Cliente, dirección de la obra, fecha, validez, % de gastos generales y beneficio, tipo de IVA |
| Precios | Precios unitarios descompuestos: mano de obra, materiales, maquinaria, medios auxiliares |
| Mediciones | Cálculo de cada cantidad: largo × ancho × alto × número de unidades |
| Presupuesto | Capítulos y partidas con medición, precio e importe |
| Resumen | Totales por capítulo, PEM, GG, BI, IVA y total |
| Seguimiento | Ejecutado, certificado y desviaciones durante la obra |
Paso 1: Mediciones
Cada partida necesita una cantidad justificada. En la hoja Mediciones, usa una fila por elemento medido con columnas Partida, Descripción, Uds., Largo, Ancho, Alto y Parcial: =MAX(1;C2)*MAX(1;D2)*MAX(1;E2)*MAX(1;F2), dejando en blanco las dimensiones que no apliquen. El total de cada partida se suma con =SUMAR.SI(Mediciones[Partida];A2;Mediciones[Parcial]).
Ejemplo para el alicatado de un baño: 2 paredes de 2,40 × 2,50 m y 2 de 1,60 × 2,50 m dan 2 × 6,00 + 2 × 4,00 = 20,00 m²; descontando la puerta (0,80 × 2,50 = 2,00 m²), la medición es 18,00 m².
Paso 2: Precios unitarios descompuestos
Un precio descompuesto muestra de qué se compone el precio de cada unidad de obra. Ejemplo para “m² de alicatado con azulejo cerámico, recibido con adhesivo”:
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe (€) |
|---|---|---|---|
| Oficial de 1ª | 0,45 h | 22,00 €/h | 9,90 |
| Ayudante | 0,45 h | 19,00 €/h | 8,55 |
| Azulejo (incluye 5 % de roturas) | 1,05 m² | 14,00 €/m² | 14,70 |
| Adhesivo y material de rejuntado | 1 ud | 3,10 € | 3,10 |
| Medios auxiliares y costes indirectos | 1,75 | ||
| Precio unitario | 38,00 | ||
En Excel, cada línea del descompuesto es =Cantidad*Precio y el precio de la partida es la suma, que la hoja Presupuesto lee con BUSCARX. Si cambia el coste de la hora o del material, todos los precios se actualizan.
Paso 3: La hoja Presupuesto
Columnas: Código (01.01, 01.02…), Descripción, Unidad, Medición, Precio, Importe =REDONDEAR(D5*E5;2). Las filas de capítulo llevan el subtotal: =SUMAR.SI(Presupuesto[Capítulo];"01";Presupuesto[Importe]).
Ejemplo: reforma de un baño
| Código | Partida | Ud. | Medición | Precio (€) | Importe (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.01 | Demolición de alicatado existente | m² | 18,00 | 9,00 | 162,00 |
| 01.02 | Desmontaje de aparatos sanitarios | ud | 3 | 25,00 | 75,00 |
| Capítulo 01 Demoliciones | 237,00 | ||||
| 02.01 | Punto de agua fría o caliente | ud | 5 | 65,00 | 325,00 |
| Capítulo 02 Fontanería | 325,00 | ||||
| 03.01 | Alicatado con azulejo cerámico | m² | 18,00 | 38,00 | 684,00 |
| 03.02 | Solado con gres porcelánico | m² | 5,00 | 42,00 | 210,00 |
| Capítulo 03 Revestimientos | 894,00 | ||||
| 04.01 | Plato de ducha instalado | ud | 1 | 320,00 | 320,00 |
| 04.02 | Inodoro instalado | ud | 1 | 210,00 | 210,00 |
| 04.03 | Lavabo con mueble instalado | ud | 1 | 380,00 | 380,00 |
| Capítulo 04 Sanitarios | 910,00 | ||||
| 05.01 | Gestión de residuos de obra | ud | 1 | 180,00 | 180,00 |
| Capítulo 05 Residuos | 180,00 | ||||
| Presupuesto de ejecución material (PEM) | 2.546,00 | ||||
Paso 4: Del PEM al total
| Concepto | Fórmula | Importe (€) |
|---|---|---|
| PEM | Suma de capítulos | 2.546,00 |
| Gastos generales (13 % en el ejemplo) | =REDONDEAR(PEM*13%;2) |
330,98 |
| Beneficio industrial (6 % en el ejemplo) | =REDONDEAR(PEM*6%;2) |
152,76 |
| Base imponible | PEM + GG + BI | 3.029,74 |
| IVA (10 % o 21 %, ver abajo) | =REDONDEAR(Base*TipoIVA;2) |
302,97 / 636,25 |
| Total | 3.332,71 / 3.665,99 |
Los porcentajes de gastos generales (13–17 %) y beneficio industrial (6 %) son los de referencia en la contratación pública. En obra privada cada empresa fija sus márgenes según su estructura; lo importante es que cubran de verdad tus costes de oficina, seguros, vehículos y el beneficio que buscas. Para revisar si el margen es suficiente, la guía para calcular el margen de beneficio explica la diferencia entre margen y recargo.
¿10 % o 21 % de IVA?
El tipo general es el 21 %. Las obras de renovación y reparación de viviendas pueden tributar al 10 % cuando se cumplen ciertos requisitos: entre otros, que el destinatario sea una persona física que no actúe como empresario y use la vivienda para uso particular, que la construcción o rehabilitación de la vivienda haya concluido al menos dos años antes, y que el coste de los materiales aportados por quien ejecuta la obra no supere el 40 % de la base imponible. Comprueba los requisitos vigentes con tu asesoría antes de aplicar el tipo reducido, y deja el tipo de IVA en una celda de la hoja Datos para cambiarlo fácilmente.
Paso 5: Seguimiento durante la obra
En la hoja Seguimiento, copia las partidas y añade columnas de medición ejecutada y coste real:
- % ejecutado:
=SI.ERROR(Ejecutado/Medición;0) - Importe a certificar:
=Ejecutado*Precio - Desviación de coste:
=Coste_real-Importe_ejecutado_a_coste - Partidas nuevas o modificadas: márcalas aparte y pide aprobación escrita al cliente antes de ejecutarlas.
Los gastos reales de materiales y subcontratas se pueden registrar en el control de gastos en Excel con el código de la partida, para comparar coste previsto y real al terminar.
Qué debe incluir el documento para el cliente
- Datos de la empresa y del cliente, dirección de la obra, fecha y plazo de validez.
- Descripción clara de cada partida, con marcas o calidades de los materiales cuando importen.
- Lo que no está incluido (licencias, tasas, pintura, electricidad…).
- Plazo de ejecución, forma de pago (por ejemplo, por certificaciones o hitos) y garantía.
- Espacio para la aceptación del cliente.
Errores frecuentes
- Medir a ojo sin dejar constancia: luego no se puede justificar la cantidad.
- Precios sin descomponer: no se sabe qué parte es mano de obra y cuál material cuando hay que ajustar.
- Olvidar la gestión de residuos, los medios auxiliares o la protección de la vivienda.
- Aplicar el IVA reducido sin comprobar los requisitos.
- Aceptar cambios de palabra durante la obra sin presupuesto adicional firmado.
Preguntas frecuentes
¿Excel o un programa de presupuestos de obra?
Para reformas y obras con decenas de partidas, Excel es suficiente. Para proyectos grandes, con bases de precios extensas y certificaciones complejas, los programas específicos ahorran mucho tiempo.
¿Qué es el PEC?
En obra pública, el presupuesto de ejecución por contrata (PEC) es el PEM más los gastos generales y el beneficio industrial; el IVA se añade después para obtener el presupuesto base de licitación.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. SUMAR.SI, BUSCARX, REDONDEAR y SI.ERROR funcionan igual, y es cómodo para compartir el presupuesto con el cliente en modo lectura.
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