Chiffrage de travaux BTP sur Excel : du déboursé sec au prix de vente
Chiffrer des travaux BTP sur Excel : déboursé sec par ouvrage (main-d'œuvre, matériaux, matériel, sous-traitance), coefficient de vente, prix unitaires HT, TVA applicable et exemple chiffré de cloisons et peinture.
Pour chiffrer des travaux BTP sur Excel, on calcule d’abord le déboursé sec de chaque ouvrage — main-d’œuvre, matériaux, matériel et sous-traitance par unité — puis on le multiplie par un coefficient de vente qui couvre les frais de chantier, les frais généraux de l’entreprise, les aléas et le bénéfice. Le résultat donne le prix unitaire HT de chaque ligne du devis ; quantité × prix unitaire donne le montant de la ligne, et la somme des lignes le total HT avant TVA. Un tableur bien structuré permet de refaire un chiffrage en quelques minutes quand un prix fournisseur ou un taux horaire change.
Ce guide fait partie de la rubrique Devis et chiffrage BTP. Le chiffrage est le calcul interne ; la mise en forme du document remis au client est traitée dans le modèle de devis Excel.
Les notions clés
| Notion | Contenu |
|---|---|
| Déboursé sec (DS) | Coûts directs d’un ouvrage : heures × taux horaire chargé, matériaux (pertes comprises), matériel, sous-traitance |
| Frais de chantier (FC) | Installation, protection, nettoyage, déplacements, bennes non affectées à un ouvrage précis |
| Frais généraux (FG) | Coûts de structure : local, véhicules, assurances, comptabilité, logiciels, temps administratif |
| Bénéfice et aléas (B&A) | Marge pour imprévus et rémunération de l’entreprise |
| Coefficient de vente (K) | Multiplicateur appliqué au déboursé sec pour obtenir le prix de vente HT |
Le taux horaire chargé
Le taux horaire utilisé dans le déboursé sec doit couvrir le coût réel d’une heure productive : salaire, charges sociales, congés, jours fériés, temps non productifs (intempéries, trajets, formation). Il se calcule à partir de vos bulletins et de votre organisation, idéalement avec votre expert-comptable. Le taux de l’exemple ci-dessous est une hypothèse.
Organisation du fichier
- Paramètres : taux horaire chargé, pourcentages FC, FG et B&A, coefficient K calculé, taux de TVA.
- Bibliothèque de prix : matériaux (prix d’achat HT, unité, fournisseur, date, taux de perte), matériel, sous-traitants.
- Ouvrages : pour chaque ouvrage, les composants avec leurs quantités par unité (heures/m², m² de plaque/m², kg d’enduit/m²…).
- Chiffrage : les lignes du devis avec quantités, déboursé sec unitaire, prix unitaire HT et montant.
Formules (Excel en français)
- Main-d’œuvre par unité :
=D5*Paramètres!$B$1(heures par unité × taux horaire) - Matériaux avec pertes :
=E5*(1+F5)(prix × (1 + taux de perte)) - Déboursé sec unitaire :
=G5+H5+I5+J5 - Coefficient de vente :
=(1+Paramètres!B2)*(1+Paramètres!B3)*(1+Paramètres!B4) - Prix unitaire HT :
=ARRONDI(K5*Paramètres!$B$5;2) - Montant HT :
=ARRONDI(C5*L5;2); total HT :=SOMME(M5:M40) - TVA :
=ARRONDI(M41*Paramètres!$B$6;2); TTC :=M41+M42
Variante courante : exprimer frais généraux et bénéfice en pourcentage du prix de vente plutôt que du coût. Le coefficient devient alors =1/(1-(FG%+B%)). Les deux méthodes donnent des prix différents pour les mêmes pourcentages ; choisissez-en une et gardez-la pour comparer vos chantiers.
Exemple : cloisons, enduit et peinture dans un logement
Hypothèses : taux horaire chargé 42 €/h ; frais de chantier 8 %, frais généraux 15 %, bénéfice et aléas 7 % appliqués en cascade, soit K = 1,08 × 1,15 × 1,07 ≈ 1,3289.
| Ouvrage | Qté | MO (h/u) | MO €/u | Matériaux €/u | Matériel / ST €/u | DS €/u | PU HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cloison 72/48 BA13 | 60 m² | 0,55 | 23,10 | 18,50 | 0,60 | 42,20 | 56,08 | 3 364,80 |
| Bandes et enduit (2 faces) | 120 m² | 0,20 | 8,40 | 1,80 | — | 10,20 | 13,56 | 1 627,20 |
| Peinture 2 couches | 120 m² | 0,25 | 10,50 | 2,90 | — | 13,40 | 17,81 | 2 137,20 |
| Évacuation des gravats (sous-traitance) | 1 forfait | — | — | — | 450,00 | 450,00 | 598,02 | 598,02 |
| Total HT | 7 727,22 | |||||||
Déboursé sec total : 5 814,00 € ; prix de vente HT : 7 727,22 € (le calcul direct 5 814 × K donne 7 726,46 € ; l’écart de 0,76 € vient de l’arrondi des prix unitaires). Le chantier représente 87 heures de main-d’œuvre, ce qui permet de vérifier la cohérence avec le planning de l’équipe. Toutes les valeurs sont des hypothèses à remplacer par vos propres rendements et prix d’achat.
Quel taux de TVA ?
| Cas | Taux | TVA | TTC |
|---|---|---|---|
| Travaux d’amélioration ou d’entretien dans un logement achevé depuis plus de deux ans (sous conditions) | 10 % | 772,72 € | 8 499,94 € |
| Cas général (locaux professionnels, construction neuve…) | 20 % | 1 545,44 € | 9 272,66 € |
Les taux réduits (10 % et, pour certains travaux de rénovation énergétique, 5,5 %) s’appliquent sous conditions, notamment sur la nature des travaux et du local, avec en général une attestation du client. Vérifiez votre cas sur les sources officielles ou avec votre expert-comptable avant d’émettre le devis.
Améliorer ses rendements grâce aux chantiers terminés
La précision d’un chiffrage dépend des rendements (heures par m², par ml, par unité). Après chaque chantier, comparez les heures prévues et réelles par ouvrage : la feuille de temps de l’équipe fournit les heures, et une colonne « rendement constaté » dans la bibliothèque d’ouvrages permet d’ajuster les prochains devis. Les achats réels se suivent avec vos bons de commande.
Erreurs fréquentes
- Taux horaire sous-estimé : retenir le seul salaire brut oublie charges et heures non productives.
- Pertes oubliées : chutes de plaques, enduit, peinture… un taux de perte par matériau évite de travailler à perte.
- Frais de chantier absents : protections, nettoyage, déplacements et bennes s’additionnent vite.
- Prix fournisseurs périmés : datez chaque prix et mettez à jour la bibliothèque régulièrement.
- Formules écrasées : protégez l’onglet Chiffrage avec la méthode pour protéger les formules Excel.
Une fois le devis signé, planifiez les interventions dans le planning de projet et suivez l’impact des acomptes et des achats sur votre plan de trésorerie.
FAQ
Quelle différence entre déboursé sec et prix de revient ?
Le déboursé sec ne comprend que les coûts directs de l’ouvrage. Le prix de revient y ajoute les frais de chantier et la quote-part de frais généraux. Le prix de vente ajoute enfin le bénéfice et les aléas.
Comment fixer le coefficient de vente ?
À partir de vos comptes : rapportez vos frais généraux annuels à votre volume de déboursés secs, ajoutez vos frais de chantier moyens et la marge visée. Révisez-le chaque année avec votre bilan.
Le fichier convient-il à d’autres corps d’état ?
Oui. Plomberie, électricité, carrelage ou menuiserie suivent la même logique ; seuls les ouvrages, les rendements et les matériaux changent.
Peut-on l’utiliser sur Google Sheets ?
Oui. ARRONDI, SOMME et les références à un onglet de paramètres fonctionnent de la même façon.
Prochaine étape : renseignez votre taux horaire chargé et vos pourcentages de frais dans l’onglet Paramètres, puis chiffrez vos trois ouvrages les plus fréquents. Plus d’outils dans la rubrique Outils par métier.