Modèle de devis Excel : mentions, calculs HT/TTC, acompte, validité et suivi des devis signés
Créer un modèle de devis sur Excel : informations à faire figurer, catalogue de prestations, calculs HT/TVA/TTC, acompte, date de validité, mention « bon pour accord », registre des devis et taux de transformation.
Réponse rapide : un modèle de devis sur Excel reprend vos coordonnées et celles du client, un numéro et une date, la durée de validité, le détail chiffré de chaque prestation ou produit (quantité, prix unitaire HT, taux de TVA), les éventuels frais de déplacement, les totaux HT, TVA et TTC, l’acompte demandé, les conditions de paiement, le délai d’exécution et un espace pour la mention « bon pour accord » avec la signature du client. Une fois signé, le devis engage les deux parties sur le prix et le contenu.
Ce guide montre comment construire le modèle et un registre pour suivre les devis envoyés. Les prix de l’exemple sont fictifs.
Quand faut-il faire un devis ?
Entre professionnels, le devis n’est pas toujours obligatoire, mais il est vivement conseillé dès qu’une prestation est sur mesure : il fixe le périmètre et évite les litiges sur le prix. Pour certaines activités exercées auprès de particuliers (par exemple des travaux de dépannage, de réparation ou d’entretien dans le bâtiment, ou des services à la personne), la réglementation impose un devis préalable dans certains cas. Vérifiez les règles propres à votre secteur.
Précisez aussi sur le devis s’il est gratuit ou payant ; un devis payant doit l’annoncer au client avant d’être établi.
Les informations à faire figurer
| Bloc | Contenu |
|---|---|
| En-tête | Dénomination, adresse, SIREN, forme juridique, n° de TVA intracommunautaire, assurance professionnelle si votre activité l’exige |
| Identification | Numéro de devis, date d’émission, date de fin de validité |
| Client | Nom ou dénomination, adresse, lieu d’exécution si différent |
| Détail | Désignation précise de chaque prestation ou produit, quantité, unité, prix unitaire HT, taux de TVA |
| Frais annexes | Déplacement, livraison, frais de mise en service |
| Totaux | Total HT, TVA par taux, total TTC |
| Conditions | Acompte, échéancier, moyens de paiement, délai d’exécution, conditions de révision éventuelles |
| Acceptation | Mention « Devis reçu avant l’exécution des travaux, bon pour accord », date et signature du client |
Étape 1 : le catalogue de prestations
Dans une feuille Catalogue, listez vos prestations et produits avec référence, désignation détaillée, unité (forfait, heure, jour, m², pièce), prix unitaire HT et taux de TVA. Fixez ces prix à partir de vos coûts et de la marge visée : la méthode du calcul du taux de marge vous évite de vendre à perte une prestation qui semble rentable.
Étape 2 : les lignes et les calculs
Lignes à partir de la ligne 18 : A référence, B désignation, C unité, D quantité, E prix unitaire HT, F remise %, G taux de TVA, H montant HT.
- Désignation :
=SI(A18="";"";RECHERCHEX(A18;Catalogue[Référence];Catalogue[Désignation])) - Montant HT :
=SI(A18="";"";ARRONDI(D18*E18*(1-F18);2)) - Total HT :
=SOMME(H18:H37) - TVA :
=ARRONDI(SOMME.SI(G18:G37;20%;H18:H37)*20%;2)(une ligne par taux) - Total TTC : total HT + TVA
- Acompte :
=ARRONDI(TTC*$B$8;2), avec le pourcentage en B8 - Solde à la livraison :
=TTC-Acompte
Exemple : création d’un site vitrine
| Désignation | Unité | Qté | PU HT (€) | Montant HT (€) |
|---|---|---|---|---|
| Maquette graphique (page d’accueil + page type) | forfait | 1 | 900,00 | 900,00 |
| Intégration et mise en ligne | page | 5 | 250,00 | 1 250,00 |
| Rédaction des contenus | page | 5 | 120,00 | 600,00 |
| Formation à la mise à jour (demi-journée) | forfait | 1 | 300,00 | 300,00 |
| Total HT | 3 050,00 | |||
| TVA 20 % | 610,00 | |||
| Total TTC | 3 660,00 | |||
| Acompte à la signature (30 %) | 1 098,00 | |||
| Solde à la mise en ligne | 2 562,00 | |||
Vérification : 900 + 1 250 + 600 + 300 = 3 050 ; TVA 610 ; TTC 3 660 ; acompte 3 660 × 30 % = 1 098 ; solde 2 562. Précisez aussi ce qui n’est pas inclus (nom de domaine, hébergement, photos, pages supplémentaires) : c’est souvent là que naissent les désaccords.
Étape 3 : numéro, validité et acceptation
- Numéro :
="D"&ANNEE(H3)&"-"&TEXTE(H2;"000"), par exemple D2026-087. - Date de fin de validité :
=H3+H4, avec la durée en jours en H4 (30 jours est courant). Passé ce délai, vous pouvez réviser vos prix. - Révisions : si le client demande une modification, créez une nouvelle version (D2026-087-V2) plutôt que d’écraser la précédente.
- Acceptation : prévoyez un cadre avec la mention « bon pour accord », la date et la signature. Une acceptation par e-mail explicite peut aussi convenir ; conservez-la avec le devis.
Exportez toujours le devis en PDF avant l’envoi, avec le numéro dans le nom du fichier.
Étape 4 : le registre des devis
Une feuille Suivi avec une ligne par devis : numéro, date, client, montant HT, validité, statut (Envoyé, En discussion, Accepté, Refusé, Expiré), date de relance, motif de refus, numéro de facture associée.
- Statut automatique « Expiré » :
=SI(ET([@Statut]="Envoyé";AUJOURDHUI()>[@Validité]);"Expiré";[@Statut])dans une colonne d’affichage. - Taux de transformation :
=SIERREUR(NB.SI.ENS(Suivi[Statut];"Accepté")/(NB.SI.ENS(Suivi[Statut];"Accepté")+NB.SI.ENS(Suivi[Statut];"Refusé")+NB.SI.ENS(Suivi[Statut];"Expiré"));"") - Montant en attente de réponse :
=SOMME.SI.ENS(Suivi[Montant HT];Suivi[Statut];"Envoyé")+SOMME.SI.ENS(Suivi[Montant HT];Suivi[Statut];"En discussion") - Devis à relancer : envoyés depuis plus de 7 jours sans réponse,
=NB.SI.ENS(Suivi[Statut];"Envoyé";Suivi[Date];"<"&AUJOURDHUI()-7)
Les devis acceptés donnent une bonne visibilité sur le chiffre d’affaires des prochains mois : reportez les acomptes et soldes attendus dans votre plan de trésorerie.
Du devis à la facture
Une fois le devis signé, la facture reprend les mêmes lignes. Indiquez le numéro du devis sur la facture d’acompte puis sur la facture de solde, en déduisant l’acompte déjà facturé. Le modèle de facture Excel détaille les mentions obligatoires et le calendrier de la facture électronique. Si c’est votre client professionnel qui formalise sa commande, il vous adressera de son côté un bon de commande faisant référence à votre devis.
Erreurs fréquentes
- Désignations vagues (« site internet ») : impossible de dire ensuite ce qui était compris dans le prix.
- Pas de durée de validité : un client peut signer six mois plus tard alors que vos coûts ont changé.
- Oublier les frais annexes (déplacement, licences, fournitures).
- Commencer sans acceptation écrite.
- Ne jamais relancer : une simple relance après une semaine transforme souvent un devis oublié.
Questions fréquentes
Un devis signé a-t-il valeur de contrat ?
Oui : accepté par le client, il engage les parties sur les prestations et le prix indiqués. D’où l’importance d’un détail précis et des conditions écrites.
Peut-on modifier un devis signé ?
Toute modification doit être acceptée par les deux parties, par exemple par un avenant ou un devis complémentaire signé.
Le modèle fonctionne-t-il sur Google Sheets ?
Oui. RECHERCHEX, SOMME.SI, NB.SI.ENS, ARRONDI et TEXTE y sont disponibles ; l’export PDF se fait via Fichier > Télécharger.
D’autres guides dans Gestion financière des TPE.