Cuadrante de tareas domésticas en Excel: reparte las tareas de casa de forma justa, con rotación y checklist
Cómo hacer un cuadrante de tareas domésticas en Excel: lista de tareas con frecuencia y minutos, reparto equilibrado según la capacidad de cada miembro, rotación semanal con ISO.NUM.DE.SEMANA, checklist de cumplimiento y un ejemplo para una familia de cuatro.
Un cuadrante de tareas domésticas en Excel lista todas las tareas de la casa con su frecuencia y el tiempo que llevan, las reparte entre los miembros del hogar según lo que cada uno puede asumir, rota las tareas menos populares cada semana y añade una checklist para marcar lo hecho. Medir en minutos en lugar de en número de tareas es lo que hace el reparto justo: sacar la basura y cocinar la cena no pesan lo mismo.
Este artículo forma parte de Organización del hogar y la familia. Si además planificáis las comidas, el menú semanal en Excel genera la lista de la compra.
Paso 1: inventario de tareas
| Columna | Contenido | Fórmula |
|---|---|---|
| A – Tarea | Nombre concreto | — |
| B – Veces por semana | 7 = diaria, 1 = semanal, 0,5 = quincenal | — |
| C – Minutos por vez | Tiempo realista | — |
| D – Minutos por semana | Carga semanal | =B2*C2 |
| E – Asignada a | Lista desplegable con los miembros | — |
Escribir todas las tareas, incluidas las “invisibles” (planificar menús, hacer la compra, pedir citas), suele ser una sorpresa: la suma semanal es mayor de lo que cualquiera calcula a ojo.
Paso 2: reparto según capacidad
En otra tabla, pon cada miembro con un peso según su disponibilidad y edad (por ejemplo 3 para adultos, 2 para un adolescente, 1 para un niño). El objetivo de minutos de cada uno:
=SUMA(Tareas!$D:$D)*B2/SUMA($B$2:$B$5)
Y los minutos asignados realmente: =SUMAR.SI(Tareas!$E:$E;A2;Tareas!$D:$D). La diferencia muestra quién va sobrecargado.
Ejemplo: familia de cuatro
| Tarea | Veces/semana | Minutos/vez | Minutos/semana | Asignada a |
|---|---|---|---|---|
| Cocinar la cena | 7 | 40 | 280 | Ana |
| Fregar / lavavajillas | 7 | 20 | 140 | Marta |
| Hacer la compra | 1 | 90 | 90 | Luis |
| Poner y tender lavadoras | 3 | 30 | 90 | Luis |
| Aspirar y fregar suelos | 1 | 60 | 60 | Marta |
| Planchar | 1 | 60 | 60 | Luis |
| Limpiar baños | 1 | 45 | 45 | Pablo |
| Basura y reciclaje | 7 | 5 | 35 | Pablo |
| Cambiar sábanas | 0,5 | 40 | 20 | Luis |
| Regar plantas | 2 | 10 | 20 | Pablo |
| Total | 840 min (14 h) | |||
¿Es justo el reparto?
| Miembro | Peso | Objetivo | Asignado | Diferencia |
|---|---|---|---|---|
| Ana (adulta) | 3 | 280 min | 280 min | 0 |
| Luis (adulto) | 3 | 280 min | 260 min | −20 |
| Marta (adolescente) | 2 | 187 min | 200 min | +13 |
| Pablo (niño) | 1 | 93 min | 100 min | +7 |
Con 14 horas semanales de tareas, los adultos tienen unas 4 h 40 min cada uno. Luis queda 20 minutos por debajo y Marta 13 por encima: pasar el riego de plantas de Pablo a Luis, deja a Luis en su objetivo; para ajustar a Marta y Pablo, la tarea de suelos puede alternarse entre ellos cada semana con la rotación del paso 3. Los pesos son una decisión familiar; lo importante es que el criterio esté a la vista de todos.
Paso 3: rotación de las tareas menos populares
Para que nadie cargue siempre con lo mismo, rota algunas tareas cada semana. Con dos personas en la rotación:
=SI(ES.PAR(ISO.NUM.DE.SEMANA(HOY()));"Marta";"Pablo")
La semana del 2 al 8 de noviembre de 2026 es la semana ISO 45, impar, así que la tarea rotatoria le toca a Pablo; la semana siguiente, a Marta. Con tres o más personas, usa =INDICE($H$2:$H$4;RESIDUO(ISO.NUM.DE.SEMANA(HOY());3)+1), con los nombres en H2:H4.
Paso 4: checklist semanal
Crea una cuadrícula con las tareas en filas y los días en columnas, e inserta casillas de verificación (en Excel 365: Insertar → Casilla) o escribe “✓”. El cumplimiento de la semana:
=CONTAR.SI(C2:I11;VERDADERO)/CONTARA(C2:I11) si usas casillas, o =CONTAR.SI(C2:I11;"✓") dividido entre las celdas previstas si escribes la marca. Sombrea en gris los días en que una tarea no toca para que no cuente como pendiente.
Consejos para que funcione en casa
- Decidid el reparto juntos, en una reunión breve; un cuadrante impuesto se abandona rápido.
- Tareas adecuadas a la edad y con instrucciones claras (“baño limpio” significa lavabo, inodoro, espejo y suelo).
- Revisad los minutos tras un par de semanas: las estimaciones iniciales suelen quedarse cortas.
- Imprime la vista semanal y pégala en la nevera; la hoja completa queda en el ordenador o en Google Sheets.
- Usa la lista de tareas puntuales (arreglar una persiana, llamar al técnico) en la lista de tareas en Excel.
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Preguntas frecuentes
¿Sirve para pisos compartidos?
Sí. Da a todos el mismo peso y rota las tareas comunes (baño, cocina, basura) cada semana con la fórmula de rotación.
¿Cómo incluyo tareas mensuales?
Usa fracciones en “Veces por semana”: una tarea mensual es aproximadamente 0,25.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Las casillas de verificación (Insertar → Casilla de verificación), SUMAR.SI e ISO.NUM.DE.SEMANA están disponibles, y todos pueden marcar desde el móvil.
Siguiente paso: apuntad juntos todas las tareas de una semana normal con sus minutos, asignad pesos y comprobad que la columna de diferencias queda cerca de cero. Más plantillas en Hogar, familia y estudios.
