Checklist de Mudanza en Excel: Tareas Semana a Semana, Cambios de Domicilio, Presupuesto e Inventario de Cajas
Organiza una mudanza con un checklist en Excel o Google Sheets: tareas con fechas calculadas desde el día de la mudanza, responsables, trámites de cambio de domicilio, presupuesto con imprevistos e inventario de cajas por habitación, con un ejemplo completo.
Un checklist de mudanza en Excel reúne en un solo archivo todo lo que hay que hacer antes, durante y después del traslado: cada tarea con su fecha calculada a partir del día de la mudanza, un responsable y un estado, más una hoja de presupuesto y otra de inventario de cajas. Cambias una sola celda —la fecha de la mudanza— y todos los plazos se recalculan. Así nada se queda para el último fin de semana.
Este artículo forma parte de Organización del hogar y la familia. Una vez instalados, el reparto de tareas de la casa nueva encaja con el cuadrante de tareas domésticas.
Hoja 1: Tareas con fechas automáticas
| Columna | Contenido | Fórmula (fila 2) |
|---|---|---|
| A – Fase | 8 semanas antes, 4 semanas antes, Última semana, Día D, Después | — |
| B – Tarea | Acción concreta | — |
| C – Responsable | Quién la hace | — |
| D – Días respecto al día D | Negativo = antes | — |
| E – Fecha límite | Calculada | =$B$1+D2 |
| F – Estado | Pendiente, En curso, Hecho | Lista desplegable |
| G – Aviso | Retrasos | =SI(F2="Hecho";"";SI(E2<HOY();"RETRASADA";SI(E2-HOY()<=3;"Próxima";""))) |
B1 contiene la fecha de la mudanza. Cuenta atrás en otra celda: =B1-HOY(). Progreso: =CONTAR.SI(F:F;"Hecho")/CONTARA(B2:B60). Con formato condicional, las filas con “RETRASADA” en rojo y las “Hecho” en gris.
Las tareas, fase por fase
8 a 6 semanas antes
- Pedir al menos tres presupuestos de empresas de mudanzas, con visita o videollamada para que valoren el volumen real.
- Si vives de alquiler, revisar el contrato: plazo de preaviso, penalización por salida anticipada y estado en que debes entregar el piso.
- Decidir qué se vende, se dona o se tira. Cada mueble que no viaja abarata la mudanza.
4 semanas antes
- Comunicar la salida al casero por escrito con el preaviso que marque el contrato. Como referencia, la Ley de Arrendamientos Urbanos (art. 11) permite al inquilino desistir pasados seis meses con un preaviso mínimo de 30 días, pero tu contrato puede prever condiciones o indemnización: compruébalo.
- Contratar la empresa elegida y confirmar fecha, hora, seguro y qué incluye (desmontaje, embalaje, subida por escalera).
- Pedir el alta o el cambio de titular de luz, agua, gas e internet en la vivienda nueva con fecha efectiva.
- Reservar permiso de carga y descarga o espacio de aparcamiento si el ayuntamiento lo exige.
2 semanas a 3 días antes
- Empezar a embalar lo que no se usa a diario, habitación por habitación, numerando cada caja.
- Preparar la “caja de la primera noche”: cargadores, documentos, medicinas, sábanas, una toalla por persona, algo de cocina básica.
- Programar la baja de suministros del piso antiguo para el día siguiente a la mudanza.
- Reservar la limpieza del piso que se deja.
Día D
- Leer contadores en ambas viviendas y fotografiarlos.
- Fotografiar el estado del piso que dejas, estancia por estancia, y entregar las llaves con un documento firmado si es posible.
- Comprobar el inventario de cajas al descargar.
Después
- Empadronarte en el nuevo domicilio en el ayuntamiento.
- Comunicar el cambio de dirección a la DGT (permiso de conducir y vehículo), Agencia Tributaria, Seguridad Social, banco, seguros, centro de salud, colegio y empresa. Cada organismo tiene su procedimiento y sus plazos; consúltalos en su sede electrónica.
- Seguir la devolución de la fianza. Según la LAU (art. 36), si no te devuelven el saldo de la fianza en metálico pasado un mes desde la entrega de llaves, devenga el interés legal. No es asesoramiento jurídico: ante dudas, consulta a un profesional o a la oficina de consumo.
Ejemplo: mudanza el sábado 20 de marzo de 2027
Una pareja deja un piso de alquiler y se muda a otro en la misma ciudad. Con B1 = 20/03/2027, las fechas se calculan solas:
| Tarea | Responsable | Días | Fecha límite |
|---|---|---|---|
| Pedir tres presupuestos de mudanza | Ana | −56 | sáb 23/01/2027 |
| Vender o donar muebles que no viajan | Javier | −42 | sáb 06/02/2027 |
| Enviar preaviso escrito al casero (30 días) | Ana | −30 | jue 18/02/2027 |
| Contratar empresa y pedir alta de suministros | Javier | −28 | sáb 20/02/2027 |
| Empezar a embalar trastero y libros | Ambos | −21 | sáb 27/02/2027 |
| Embalar salón y armarios | Ambos | −7 | sáb 13/03/2027 |
| Preparar caja de la primera noche | Ana | −1 | vie 19/03/2027 |
| Contadores, fotos y entrega de llaves | Ambos | 0 | sáb 20/03/2027 |
| Empadronamiento y cambios de domicilio | Javier | 7 | sáb 27/03/2027 |
| Comprobar devolución de la fianza | Ana | 30 | lun 19/04/2027 |
Ojo con el calendario: la semana siguiente a la mudanza es Semana Santa (el domingo de Pascua de 2027 es el 28 de marzo), así que muchas oficinas tendrán festivos según la comunidad autónoma. Si el empadronamiento requiere cita, conviene pedirla antes del día D. El preaviso del 18 de febrero cae justo 30 días antes de la entrega: enviarlo unos días antes da margen ante cualquier retraso postal.
Hoja 2: Presupuesto de la mudanza
| Concepto | Importe (€) |
|---|---|
| Empresa de mudanzas (presupuesto elegido) | 690 |
| Cajas, cinta y protección | 85 |
| Limpieza del piso de salida | 120 |
| Pintura y pequeñas reparaciones | 150 |
| Comida y extras del día | 60 |
| Subtotal | 1.105 |
| Imprevistos (10 %) | 110,50 |
| Total previsto | 1.215,50 |
Las cifras son las de este ejemplo, no precios de mercado: cada mudanza depende del volumen, la distancia y los accesos. Añade una columna “Real” junto a la de previsto y otra con =C2-B2 para ver desviaciones. Si después quieres seguir los gastos de la casa nueva mes a mes, pasa a la plantilla de control de gastos.
Hoja 3: Inventario de cajas
Columnas: Nº de caja, Habitación de destino, Contenido, Frágil (Sí/No), Abierta (Sí/No). Escribe en cada caja solo el número y la habitación; el detalle va en la hoja. Recuento por habitación: =CONTAR.SI.CONJUNTO(B:B;"Cocina";E:E;"No") te dice cuántas cajas de la cocina quedan por abrir. Si buscas un objeto, Ctrl+B sobre la columna Contenido lo encuentra en segundos.
Consejos prácticos
- Un responsable por tarea, aunque la hagáis entre dos: evita el “creía que lo hacías tú”.
- Tareas concretas: “Llamar a la compañía de internet para portar la línea el 19/03” en vez de “internet”.
- Filtrar por persona: en Excel 365,
=FILTRAR(B2:F40;(C2:C40="Ana")*(F2:F40<>"Hecho"))lista lo pendiente de cada uno. - Datos sensibles fuera del archivo compartido: números de cuenta, DNI o contraseñas no deben ir en el checklist.
- Organiza la semana fuerte con el planificador semanal y las tareas sueltas con la lista de tareas en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación empiezo a preparar la mudanza?
Para un piso completo, unas ocho semanas dan margen para comparar presupuestos, cumplir el preaviso del alquiler y embalar sin prisas. Para una mudanza pequeña, cuatro semanas suelen bastar.
¿Sirve para una mudanza a otra ciudad o país?
Sí: añade tareas de transporte de vehículo, escolarización, cambio de médico y, si es al extranjero, documentación y aduanas, cada una con su número de días.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Las fórmulas son las mismas; en inglés, SI es IF, CONTAR.SI es COUNTIF, CONTARA es COUNTA y FILTRAR es FILTER.
Siguiente paso: escribe la fecha de tu mudanza en B1, copia las tareas de este artículo con sus días y asigna un responsable a cada una: en cinco minutos sabrás qué toca hacer esta semana.
