Checklist de mudança em planilha: tarefas por semana, orçamento e lista de caixas
Checklist de mudança organizado do segundo mês antes até depois da chegada, com uma planilha que calcula o prazo de cada tarefa a partir da data da mudança, orçamento da mudança e lista de caixas numeradas.
Um checklist de mudança reúne tudo o que precisa ser feito entre decidir a data e se instalar na casa nova: avisar o proprietário, contratar a mudança, agendar com o condomínio, transferir luz, água e internet, embalar, fazer a vistoria de entrega e atualizar o endereço. Numa planilha, cada tarefa ganha prazo calculado a partir do dia da mudança e um responsável, e a família inteira enxerga o que está atrasado. Abaixo, o checklist completo por semana e como montar a planilha com orçamento e lista de caixas.
Checklist por período
30 a 60 dias antes
- Leia o contrato de aluguel atual. Em contrato por prazo indeterminado, a Lei do Inquilinato prevê aviso por escrito com 30 dias de antecedência; se o contrato ainda estiver no prazo, verifique a multa proporcional prevista.
- Envie o aviso ao proprietário ou à imobiliária e guarde o comprovante.
- Peça orçamento a duas ou três empresas de mudança, de preferência com visita; pergunte sobre seguro, desmontagem de móveis e escada ou elevador.
- Confira as regras de mudança dos dois condomínios: dias, horários, uso do elevador de serviço e necessidade de agendamento.
- Planeje o caução ou depósito do novo aluguel, que costuma sair antes da devolução do antigo.
2 a 3 semanas antes
- Feche a contratação da mudança por escrito, com data, horário e valor.
- Solicite a ligação ou transferência de luz, água e gás no endereço novo e o desligamento no antigo para depois da mudança.
- Agende a mudança ou instalação da internet; o prazo das operadoras pode ser longo.
- Doe, venda ou descarte o que não vai levar.
- Compre caixas, fita, plástico bolha e canetas; comece pelos itens menos usados.
Semana da mudança
- Embale por cômodo, numere e identifique cada caixa (veja a lista de caixas abaixo).
- Monte a “caixa do primeiro dia”: documentos, remédios, carregadores, roupas de dois dias, itens de higiene, ferramentas básicas.
- Descongele a geladeira, desmonte móveis e guarde os parafusos em saquinhos identificados.
- Combine com a família quem cuida das crianças e dos animais no dia.
Dia da mudança
- Acompanhe o carregamento e confira o número de caixas na saída e na chegada.
- Fotografe os medidores de luz, água e gás nos dois imóveis.
- Faça a vistoria de saída com o proprietário ou a imobiliária, comparando com a vistoria de entrada, e entregue as chaves com recibo.
Depois da mudança
- Atualize o endereço no banco, no trabalho, na escola dos filhos, no plano de saúde e nas lojas onde compra on-line.
- Atualize o endereço do veículo no Detran dentro do prazo legal.
- Confira se há danos nos móveis e comunique a empresa de mudança no prazo combinado.
- Acompanhe a devolução do caução e o encerramento das contas do imóvel antigo.
Montando a planilha
Crie uma tabela com: Tarefa, Período, Dias antes da mudança, Prazo, Responsável, Status, Custo e Observação. Coloque a data da mudança numa célula chamada DataMudanca (Excel em português usa ponto e vírgula):
- Prazo:
=DataMudanca-[@[Dias antes]](use números negativos para as tarefas posteriores, como −15 para atualizar endereços) - Dias restantes:
=SE([@Status]="Feito";"";[@Prazo]-HOJE()) - Progresso:
=CONT.SE(Tarefas[Status];"Feito")/CONT.VALORES(Tarefas[Tarefa])
A formatação condicional pinta de vermelho as tarefas vencidas e não feitas. Se a data mudar, basta alterar uma célula. Para dividir as tarefas entre os moradores, a lógica é a mesma da planilha de tarefas domésticas.
Orçamento da mudança
| Item | Previsto |
|---|---|
| Empresa de mudança | R$ 2.200 |
| Caixas e materiais | R$ 250 |
| Pintura do imóvel antigo (se exigida) | R$ 900 |
| Limpeza | R$ 300 |
| Montagem de móveis | R$ 400 |
| Reserva para imprevistos (10%) | R$ 405 |
| Total | R$ 4.455 |
Registre os gastos reais na planilha de gastos mensais. Se a mudança vai pesar no mês, a reserva de emergência não deve ser usada para isso: planeje a mudança como uma meta com antecedência.
Lista de caixas
Uma linha por caixa: número, cômodo de destino, conteúdo, frágil (sim/não), abrir primeiro (sim/não). Escreva número e cômodo em dois lados da caixa. Na casa nova, um filtro na coluna conteúdo mostra onde está cada coisa sem abrir todas as caixas. =CONT.VALORES(Caixas[Número]) dá o total para conferir no carregamento.
Dicas para evitar problemas
- Documentos, joias, notebook e HDs vão com você, não no caminhão.
- Fotografe a parte de trás da TV e do computador antes de desligar os cabos.
- Caixas pesadas pequenas, caixas grandes para itens leves.
- Fotografe móveis e eletrodomésticos de valor antes de embalar.
Veja outros modelos em Organização da casa e da família.
Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência começar a planejar a mudança?
Entre 30 e 60 dias antes, principalmente por causa do aviso ao proprietário e da agenda das empresas de mudança e de internet.
Preciso avisar o proprietário com quanto tempo?
Em contrato por prazo indeterminado, a regra geral é aviso por escrito com 30 dias de antecedência. Confira o que diz o seu contrato e, em caso de dúvida, consulte a imobiliária ou um advogado.
Como recuperar o caução?
Entregue o imóvel nas condições da vistoria de entrada, com contas quitadas, faça a vistoria de saída e guarde o recibo de entrega das chaves.
Funciona no Google Planilhas?
Sim, e é prático para a família marcar as tarefas feitas pelo celular.
