Umzugsplaner mit Checkliste: Aufgaben Woche für Woche, Kosten und Kartonliste in Excel

Ein Umzugsplaner mit Checkliste ordnet alle Aufgaben eines Umzugs nach Zeitpunkt: Kündigung der alten Wohnung, Angebote von Umzugsfirmen, Halteverbotszone, Packen, Übergaben, Ummeldung und Adressänderungen. In Excel berechnet er jede Frist automatisch vom Umzugstag aus, zeigt, was überfällig ist, und führt nebenbei das Umzugsbudget und eine nummerierte Kartonliste. Unten finden Sie die vollständige Checkliste und die Anleitung für die Tabelle.

Die Checkliste nach Zeitpunkt

Zwei bis drei Monate vorher

• Mietvertrag der alten Wohnung prüfen: Für Mieter gilt bei unbefristeten Verträgen in der Regel eine Kündigungsfrist von drei Monaten. Schriftlich kündigen und den Zugang nachweisbar machen.
• Mit dem Vermieter Übergabetermin und notwendige Schönheitsreparaturen klären (laut Vertrag).
• Angebote von zwei bis drei Umzugsunternehmen einholen, möglichst nach Besichtigung. Auf Haftung und Versicherung achten.
• Bei Bedarf Urlaub für Umzugstag und Folgetag beantragen.
• Kaution der neuen Wohnung einplanen: Sie darf höchstens drei Nettokaltmieten betragen und kann in drei Monatsraten gezahlt werden.

Vier bis sechs Wochen vorher

• Umzugsfirma beauftragen oder Transporter und Helfer organisieren.
• Halteverbotszone für alte und neue Adresse bei der Stadt beantragen; die Vorlaufzeit unterscheidet sich je nach Kommune.
• Internet und Telefon umziehen oder neu buchen; Wechsel braucht oft mehrere Wochen.
• Strom und Gas für die neue Wohnung anmelden, alte Verträge kündigen oder mitnehmen.
• Ausmisten: verkaufen, verschenken, Sperrmüll anmelden.
• Kartons, Klebeband, Polstermaterial besorgen.

Zwei Wochen vorher

• Nachsendeauftrag bei der Post einrichten.
• Selten genutzte Dinge packen; jeden Karton nummerieren und beschriften.
• Kinderbetreuung und Haustiere für den Umzugstag organisieren.
• Wohnungsgeberbestätigung beim neuen Vermieter anfordern; sie wird für die Ummeldung gebraucht.

Umzugswoche und Umzugstag

• Kühlschrank abtauen, Möbel abbauen, Schrauben in beschrifteten Beuteln aufbewahren.
• Tasche für die ersten Tage packen: Dokumente, Medikamente, Ladegeräte, Werkzeug, Kleidung.
• Zählerstände in alter und neuer Wohnung fotografieren und notieren.
• Übergabeprotokoll mit dem Vermieter erstellen, Mängel fotografieren, Schlüssel gegen Quittung übergeben.

Nach dem Umzug

• Beim Bürgeramt ummelden: Die Anmeldung der neuen Wohnung muss innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug erfolgen.
• Fahrzeugpapiere ändern lassen, Rundfunkbeitrag, Bank, Versicherungen, Krankenkasse, Arbeitgeber und Onlineshops informieren.
• Rückzahlung der alten Kaution nachverfolgen.
• Belege sammeln: Umzugskosten können je nach Anlass steuerlich berücksichtigt werden, etwa als haushaltsnahe Dienstleistung oder bei beruflich bedingtem Umzug.

Der Umzugsplaner in Excel

Legen Sie eine Tabelle mit den Spalten Aufgabe, Phase, Tage vor dem Umzug, Fällig am, Zuständig, Status, Kosten und Notiz an. Den Umzugstag tragen Sie in eine benannte Zelle Umzugstag ein (deutsches Excel trennt Argumente mit Semikolon):

• Fällig am: =Umzugstag-[@[Tage vorher]] (Aufgaben danach mit negativen Werten, z. B. −14 für die Ummeldung)
• Resttage: =WENN([@Status]="Erledigt";"";[@[Fällig am]]-HEUTE())
• Fortschritt: =ZÄHLENWENN(Aufgaben[Status];"Erledigt")/ANZAHL2(Aufgaben[Aufgabe])

Bedingte Formatierung färbt überfällige, offene Aufgaben rot. Verschiebt sich der Umzugstermin, ändern Sie nur eine Zelle.

Umzugsbudget

Die Kaution der neuen Wohnung ist keine Ausgabe, belastet aber die Liquidität, solange die alte Kaution nicht zurückgezahlt ist; führen Sie sie deshalb in einer eigenen Zeile. Die tatsächlichen Ausgaben können Sie anschließend in Ihr Haushaltsbuch übernehmen.

Kartonliste

Pro Karton eine Zeile: Nummer, Zielraum, Inhalt, zerbrechlich (ja/nein), sofort auspacken (ja/nein). Nummer und Zielraum stehen auf zwei Seiten des Kartons. Mit einem Filter auf die Spalte Inhalt finden Sie in der neuen Wohnung jeden Gegenstand, ohne alle Kartons zu öffnen. =ANZAHL2(Kartons[Nummer]) liefert die Gesamtzahl für die Kontrolle beim Ein- und Ausladen.

Aufgaben verteilen

Bei einem Familienumzug hilft eine klare Zuständigkeit pro Aufgabe; der Ansatz ist derselbe wie beim Putzplan in Excel. Die Wochen vor dem Umzug lassen sich zusätzlich im Wochenplaner festhalten. Weitere Vorlagen finden Sie unter Haushalt & Familienorganisation.

Häufige Fragen

Wann sollte ich mit der Umzugsplanung beginnen?

Etwa drei Monate vorher, weil Kündigungsfrist, Umzugsfirma und Internetanschluss den längsten Vorlauf brauchen.

Bis wann muss ich mich ummelden?

Innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug beim Bürgeramt oder der Meldebehörde der neuen Gemeinde, mit Ausweis und Wohnungsgeberbestätigung.

Was gehört ins Übergabeprotokoll?

Zustand der Räume, Mängel mit Fotos, Zählerstände, Anzahl der übergebenen Schlüssel und die Unterschriften beider Seiten.

Funktioniert der Planer in Google Sheets?

Ja, und die ganze Familie kann Aufgaben auf dem Handy abhaken. Die Formeln funktionieren dort ebenfalls.