Roteiro de viagem em planilha: dia a dia, reservas, documentos e lista de mala
Monte o roteiro de viagem numa planilha: programação dia a dia, reservas com códigos e prazos de cancelamento grátis, documentos com controle de validade, lista de mala e contagem regressiva, no Excel ou Google Planilhas.
Um roteiro de viagem em planilha reúne o que costuma ficar espalhado entre e-mails, prints e anotações: a programação de cada dia, as reservas com código de confirmação, os documentos de cada viajante e a lista de mala. Algumas fórmulas avisam quais noites estão sem hospedagem, quais reservas estão perto do fim do cancelamento grátis, quais documentos vencem cedo demais e quantos dias faltam para a viagem. Veja como montar para uma viagem em família ou com amigos.
As abas
| Aba | Para quê |
|---|---|
| Resumo | Destino, datas, viajantes, contagem regressiva e pendências |
| Roteiro | Uma linha por dia: onde dormir, deslocamento, manhã, tarde e noite |
| Reservas | Voos, ônibus, carro, hospedagem, passeios, com código e situação do pagamento |
| Documentos | RG, passaporte, autorizações, seguro viagem, com data de validade |
| Mala | Lista por categoria com caixas de seleção |
Os custos ficam na planilha de gastos de viagem; aqui o foco é a organização.
Aba Roteiro
Coloque a data de ida na primeira linha e use =A2+1 nas seguintes. O dia da semana sai com =TEXTO(A2;"dddd"). Inclua cidade, hospedagem, deslocamento, programação e observações (horários, dias fechados). Para encontrar noites sem hospedagem (Excel em português usa ponto e vírgula):
=SE(CONT.SES(Reservas[Tipo];"Hospedagem";Reservas[Entrada];"<="&[@Data];Reservas[Saida];">"&[@Data])=0;"Sem hospedagem";"")
Ignore o aviso no dia da volta.
Aba Reservas
Uma linha por reserva: tipo, empresa, início e fim com horário, código de confirmação, viajantes incluídos, valor, pago (sim, não, sinal), prazo de cancelamento grátis e link do e-mail ou PDF.
- Dias para cancelar sem custo:
=SE([@PrazoCancelamento]="";"";[@PrazoCancelamento]-HOJE()), em laranja abaixo de 7 dias. - Falta pagar:
=SOMASES(Reservas[Valor];Reservas[Pago];"<>Sim")
Aba Documentos
Para cada viajante: tipo de documento, validade, visto ou autorização eletrônica se o destino exigir e seguro viagem. Alguns países exigem passaporte válido por um período depois da entrada ou da saída; calcule a folga após a volta com =DATADIF(DataVolta;[@Validade];"m") e compare com as regras do destino no Portal Consular do Itamaraty, que mudam com o tempo. Em alguns países da América do Sul o RG pode ser aceito, conforme as regras de cada um. Crianças e adolescentes que viajam sem os pais, ou com apenas um deles, podem precisar de autorização de viagem: confira as exigências com antecedência.
Aba Mala
Organize por categoria (documentos e dinheiro, roupas, higiene, remédios, eletrônicos, crianças), com caixa de seleção (Inserir > Caixa de seleção no Microsoft 365 e no Google Planilhas), uma coluna “quem leva” e outra “só se…” para adaptador de tomada ou casaco. Progresso: =CONT.SE(Mala[Feito];VERDADEIRO)/CONT.VALORES(Mala[Item]). Salve a aba como modelo para as próximas viagens.
Aba Resumo
- Dias para a viagem:
=MÁXIMO(0;DataIda-HOJE()) - Noites sem hospedagem:
=CONT.SE(Roteiro[Aviso];"Sem hospedagem") - Reservas não pagas e documentos com pouca folga, vindos das outras abas.
Tarefas antes da viagem, como tirar passaporte ou deixar o pet com alguém, cabem na planilha de controle de tarefas.
Exemplo: oito dias no Chile, família de três
| Checagem | Situação a cinco semanas |
|---|---|
| Noites com hospedagem | 6 de 7 (falta a noite no Valle Nevado) |
| Reservas | Voos, dois hotéis, transfer, passeio ao deserto; 1 sinal a quitar |
| Cancelamento grátis vencendo nesta semana | Hotel em Santiago |
| Documentos | Documentos dos três dentro da validade; seguro viagem contratado |
| Mala | 0% (começa na semana da viagem) |
O resumo deixa claras as duas tarefas da semana: reservar a última noite e decidir sobre o hotel de Santiago antes do fim do cancelamento grátis.
Compartilhar e usar no celular
No Google Planilhas é fácil compartilhar o roteiro com quem vai junto e abrir sem internet no celular. Se registrar dados de documentos, compartilhe só com os viajantes e evite números completos. Antes de sair, baixe um PDF do roteiro e das reservas. Para o próximo grande projeto da família, o checklist de mudança usa a mesma lógica de prazos. Mais modelos em Organização da casa e da família.
Perguntas frequentes
O que colocar num roteiro de viagem?
A programação dia a dia, todas as reservas com código e regras de cancelamento, os documentos de cada viajante com validade e a lista de mala.
Planilha ou aplicativo?
Aplicativos importam reservas do e-mail; a planilha é mais flexível, funciona com qualquer empresa e é fácil de dividir com a família.
Como não perder o prazo de cancelamento grátis?
Registre o prazo de cada reserva e deixe a formatação condicional pintar de laranja quando faltarem menos de 7 dias.
Funciona no Google Planilhas?
Sim, todas as fórmulas têm equivalentes e as caixas de seleção funcionam no celular.
