Planilha de gastos de viagem: orçamento por pessoa e por dia, parcelas no cartão e controle durante a viagem
Monte uma planilha de gastos de viagem no Excel ou Google Planilhas: itens por pessoa, por noite e por dia, reserva para imprevistos, passagens parceladas distribuídas nos meses seguintes, quanto guardar por mês e limite diário durante a viagem, com exemplo de família de quatro.
Uma planilha de gastos de viagem soma todos os custos da viagem — passagens ou combustível e pedágios, hospedagem, alimentação, transporte no destino, passeios, extras e uma reserva para imprevistos —, mostra o valor por pessoa e por dia, distribui as compras parceladas nos meses em que realmente vão pesar no orçamento e calcula quanto guardar por mês e quanto gastar por dia durante a viagem. Assim você sabe antes de comprar se a viagem cabe no bolso e não volta para casa com fatura surpresa.
Este artigo está em Finanças pessoais e orçamento. Para guardar o dinheiro com antecedência, crie a meta “Viagem” na planilha para juntar dinheiro.
Aba 1: Orçamento da viagem
| Coluna | Conteúdo | Fórmula |
|---|---|---|
| A – Item | Passagens, hospedagem, alimentação… | — |
| B – Base | Por pessoa, Por noite, Por pessoa/dia, Valor fechado | lista suspensa |
| C – Valor unitário | Cotação | — |
| D – Previsto | Total do item | =C2*SE(B2="Por pessoa";$H$1;SE(B2="Por noite";$H$2;SE(B2="Por pessoa/dia";$H$1*$H$3;1))) |
| E – Parcelas | 1 = à vista | — |
| F – Real | Da aba de gastos | =SOMASES(Gastos!C:C;Gastos!B:B;A2) |
H1 tem o número de viajantes, H2 o de noites e H3 o de dias. Inclua sempre uma linha de reserva para imprevistos, como =10%*SOMA(D2:D7).
Conte as diárias a partir do roteiro de viagem por etapa. Ao trocar uma noite de hotel por um deslocamento noturno, revise hospedagem e transporte na mesma conta.
Exemplo: família de quatro, 6 noites / 7 dias, julho de 2027
Os valores são ilustrativos; use as cotações reais das suas datas.
| Item | Cálculo | Previsto |
|---|---|---|
| Passagens aéreas | R$ 950 × 4 pessoas (parcelado em 10x) | R$ 3.800,00 |
| Pousada | R$ 420 × 6 noites | R$ 2.520,00 |
| Alimentação | R$ 90 × 4 pessoas × 7 dias | R$ 2.520,00 |
| Transporte no destino | Valor fechado | R$ 700,00 |
| Passeios | Valor fechado | R$ 1.200,00 |
| Extras (farmácia, lembrancinhas) | Valor fechado | R$ 400,00 |
| Subtotal | R$ 11.140,00 | |
| Reserva para imprevistos (10%) | R$ 1.114,00 | |
| Total | R$ 12.254,00 | |
| Por pessoa | R$ 3.063,50 | |
| Por dia (família) | R$ 1.750,57 | |
Aba 2: Parcelas e quanto guardar por mês
Parcelar não diminui o custo: só espalha. Por isso a planilha separa o que vai ser pago em parcelas do que precisa estar guardado em dinheiro.
- Meses até a viagem:
=DATADIF(HOJE();Data_viagem;"m") - Guardar por mês (o que não é parcelado):
=(Total-Total_parcelado)/Meses - Parcela mensal:
=Valor_parcelado/Nº_parcelas
No exemplo, de 06/11/2026 a uma viagem em 10/07/2027 são 8 meses. Sem contar as passagens, é preciso juntar R$ 8.454,00: R$ 1.056,75 por mês. Somando a parcela das passagens (R$ 380,00 por mês em 10x), o compromisso mensal é de R$ 1.436,75 de novembro a julho — e ainda sobra parcela depois da volta, em agosto. Monte uma linha do tempo com os meses em colunas e =SE(E(mês>=início;mês<=fim);parcela;0) para ver o peso no orçamento mês a mês, inclusive depois da viagem.
Aba 3: Controle durante a viagem
Depois de pagar passagens e hospedagem, o que varia é alimentação, transporte, passeios e extras. Limite diário: (2.520 + 700 + 1.200 + 400) ÷ 7 = R$ 688,57 por dia.
Registre cada gasto com data (A), item (B), valor (C) e quem pagou (D). O saldo acumulado em cada dia: =SOMASES(Gastos!C:C;Gastos!A:A;"<="&A2)-688,57*Dia (positivo: passou do limite; negativo: ainda há folga).
Em viagens internacionais, inclua colunas “Moeda” e “Cotação” e use a cotação que aparece na fatura do cartão: ela já inclui o spread do banco e o IOF, cuja alíquota vigente vale conferir antes de viajar.
Dicas para a viagem caber no orçamento
- Feche primeiro os itens grandes (passagens e hospedagem) e troque a estimativa pelo valor real.
- Compare o preço total, com taxas e café da manhã, não só a diária.
- Combine antes com a família o valor das lembrancinhas, para não comer o orçamento da alimentação.
- Leia as regras de cancelamento e o que o seguro, se houver, realmente cobre.
- Coloque a viagem no orçamento do ano: pela regra 50-30-20, viagem é desejo e deve sair dos 30%, ao longo de vários meses.
Leia também: Planilha de Patrimônio Líquido.
Perguntas frequentes
Quanto deixar de reserva?
Cerca de 10% é um ponto de partida comum para viagens curtas e conhecidas; viagens longas, com crianças pequenas ou destinos com preços difíceis de prever pedem mais.
E para dividir com amigos?
Use a coluna “Quem pagou” e calcule para cada pessoa =SOMASE(Gastos!D:D;Nome;Gastos!C:C)-Total/Pessoas: positivo, ela tem a receber; negativo, tem a pagar.
Funciona no Google Planilhas?
Sim, e todos os viajantes podem lançar gastos pelo celular na mesma planilha.
Próximo passo: informe viajantes, noites e dias, coloque as cotações reais de passagens e hospedagem e agende uma transferência mensal com o valor a guardar — sem esquecer as parcelas que continuam depois da volta.
