Planilha de gastos com carro: combustível, IPVA, revisões, seguro e custo por quilômetro
Como controlar os gastos com carro numa planilha: registro de abastecimentos e consumo real (gasolina ou etanol), revisões por quilometragem, lembretes de IPVA, licenciamento e seguro, custo anual e custo por quilômetro com depreciação.
Uma planilha de gastos com carro registra cada abastecimento e cada despesa do veículo (oficina, pneus, seguro, IPVA, licenciamento, estacionamento, pedágio) com a quilometragem, para mostrar quanto o carro realmente custa por ano e por quilômetro e avisar antes da próxima revisão ou do vencimento do IPVA. Bastam alguns minutos por semana. Em troca, você sabe se o consumo está fora do normal, quanto reservar por mês e se o carro compensa frente a aplicativos e transporte público.
As abas
| Aba | Uma linha por | Colunas |
|---|---|---|
| Abastecimentos | Abastecimento | Data, quilometragem, combustível, litros, valor, tanque cheio (sim/não) |
| Despesas | Despesa sem ser combustível | Data, quilometragem, categoria, descrição, oficina ou empresa, valor |
| Revisões | Item do plano de manutenção | Serviço, a cada … km, a cada … meses, última vez, próxima |
| Vencimentos | Obrigação | IPVA, licenciamento, seguro, data de vencimento |
| Resumo | Mês ou ano | Gastos por categoria, km rodados, custo por km |
Consumo real e gasolina ou etanol
A cada tanque cheio, o consumo desde o tanque cheio anterior é (Excel em português usa ponto e vírgula):
- Km rodados:
=[@Km]-MÁXIMOSES([Km];[Km];"<"&[@Km];[TanqueCheio];"Sim") - Km por litro:
=SE([@TanqueCheio]="Sim";[@KmRodados]/[@Litros];"")
Em carros flex, uma regra comum é que o etanol compensa quando custa até cerca de 70% do preço da gasolina, mas o melhor é usar o seu próprio consumo: registre abastecimentos com cada combustível e compare o custo por quilômetro de cada um, =[@Valor]/[@KmRodados].
Revisões e vencimentos
Use os intervalos do manual do fabricante. Muitos serviços vencem por quilometragem ou por tempo, o que vier primeiro:
- Próxima por km:
=[@KmUltima]+[@ACadaKm] - Próxima por data:
=DATAM([@DataUltima];[@ACadaMeses]) - Status:
=SE(OU(KmAtual>=[@ProximaKm];HOJE()>=[@ProximaData]);"Vencida";SE(OU([@ProximaKm]-KmAtual<=1000;[@ProximaData]-HOJE()<=30);"Próxima";"OK"))
Na aba Vencimentos, =[@Vencimento]-HOJE() em laranja abaixo de 30 dias evita perder o prazo do IPVA, do licenciamento ou da renovação do seguro. As datas e regras do IPVA variam por estado: consulte o calendário da Secretaria da Fazenda e o Detran do seu estado.
Exemplo: hatch flex, 12.000 km por ano
| Item | Cálculo | R$ por ano |
|---|---|---|
| Combustível | 12.000 km ÷ 11 km/l × R$ 6,20 (hipótese) | 6.764 |
| IPVA | Conforme o estado e o valor do carro | 2.800 |
| Licenciamento | Taxa anual | 160 |
| Seguro | Apólice | 3.200 |
| Revisões e pneus (rateados) | Despesas registradas | 1.800 |
| Estacionamento, pedágio e lavagem | Despesas registradas | 1.440 |
| Gastos reais | 16.164 | |
| Depreciação | (70.000 − 49.000) ÷ 5 anos | 4.200 |
| Custo total | 20.364 |
O carro custa cerca de R$ 1,35 por quilômetro em gastos reais e R$ 1,70 contando a perda de valor. Dividindo os gastos reais por doze, é preciso reservar uns R$ 1.347 por mês, valor que deve entrar na planilha de gastos mensais.
Como usar os números
- Reserva: guarde todo mês a parte das despesas anuais (IPVA, seguro), como meta na planilha para juntar dinheiro.
- Financiamento: se o carro é financiado, as parcelas e o saldo estão na planilha de financiamento SAC e Price.
- Orçamento: veja se o carro cabe no orçamento com a regra 50 30 20.
- Patrimônio: o valor atual do carro entra na planilha de patrimônio líquido.
Veja mais modelos em Finanças pessoais e orçamento.
Perguntas frequentes
Preciso anotar cada gasto pequeno?
Pode agrupar os pequenos (estacionamento, lavagem) por semana. O importante é anotar a quilometragem com regularidade e não esquecer os gastos grandes.
Por que incluir a depreciação?
Porque o carro perde valor mesmo sem você pagar nada por isso; sem a depreciação, o custo por quilômetro parece bem menor do que é.
Serve para carro elétrico?
Sim: troque litros por kWh e o preço do combustível pelo da recarga, em casa e em eletropostos.
Funciona no Google Planilhas?
Sim, e um formulário do Google permite lançar os abastecimentos no próprio posto.
