Autokosten-Rechner in Excel: Sprit, Wartung, HU, Versicherung und Kosten pro Kilometer
Autokosten mit Excel erfassen und berechnen: Tankbuch mit echtem Verbrauch, Wartung nach Kilometern, Erinnerung an Hauptuntersuchung und Versicherung, Jahreskosten und Kosten pro Kilometer inklusive Wertverlust.
Ein Autokosten-Rechner in Excel erfasst jede Tankfüllung und jede Ausgabe rund ums Auto (Werkstatt, Reifen, Versicherung, Kfz-Steuer, Hauptuntersuchung, Parken) zusammen mit dem Kilometerstand. So sehen Sie, was das Auto wirklich pro Jahr und pro Kilometer kostet, und werden rechtzeitig an Inspektion und HU erinnert. Ein paar Minuten pro Woche genügen. Dafür wissen Sie, ob der Verbrauch aus dem Ruder läuft, wie viel Sie monatlich zurücklegen sollten und ob sich das Auto gegenüber anderen Verkehrsmitteln rechnet.
Die Blätter
| Blatt | Eine Zeile je | Spalten |
|---|---|---|
| Tankbuch | Tankfüllung | Datum, Kilometerstand, Liter, Betrag, vollgetankt (ja/nein) |
| Ausgaben | Ausgabe außer Kraftstoff | Datum, Kilometerstand, Kategorie, Beschreibung, Werkstatt oder Anbieter, Betrag |
| Wartung | Punkt aus dem Wartungsplan | Arbeit, alle … km, alle … Monate, zuletzt, nächste Fälligkeit |
| Fristen | Pflichttermin | Hauptuntersuchung, Versicherung, Fälligkeitsdatum |
| Auswertung | Monat oder Jahr | Kosten je Kategorie, gefahrene Kilometer, Kosten pro Kilometer |
Echter Verbrauch
Bei jeder vollen Tankfüllung berechnet sich der Verbrauch seit der letzten vollen Füllung so (deutsches Excel trennt Argumente mit Semikolon):
- Gefahrene Kilometer:
=[@Km]-MAXWENNS([Km];[Km];"<"&[@Km];[Voll];"Ja") - Liter pro 100 km:
=WENN([@Voll]="Ja";[@Liter]/[@KmGefahren]*100;"")
Steigt der Verbrauch dauerhaft ohne andere Strecken, sind oft Reifendruck, Filter oder Fahrweise der Grund.
Wartung und Fristen
Übernehmen Sie die Intervalle aus dem Serviceheft des Herstellers. Viele Arbeiten sind nach Kilometern oder Zeit fällig, je nachdem, was zuerst eintritt:
- Fällig bei km:
=[@KmZuletzt]+[@AlleKm] - Fällig am:
=EDATUM([@DatumZuletzt];[@AlleMonate]) - Status:
=WENN(ODER(KmAktuell>=[@FaelligKm];HEUTE()>=[@FaelligAm]);"Überfällig";WENN(ODER([@FaelligKm]-KmAktuell<=1000;[@FaelligAm]-HEUTE()<=30);"Bald fällig";"OK"))
Im Blatt Fristen färbt =[@Faellig]-HEUTE() unter 30 Tagen orange. Die Hauptuntersuchung ist für Pkw in der Regel alle zwei Jahre fällig, bei Neuwagen erstmals nach drei Jahren; das Datum steht auf der Plakette und im Fahrzeugschein.
Beispiel: Kompaktwagen Benzin, 13.000 km im Jahr
| Posten | Rechnung | € pro Jahr |
|---|---|---|
| Kraftstoff | 13.000 km × 6,5 l/100 km × 1,75 €/l (Annahme) | 1.479 |
| Haftpflicht und Teilkasko | Vertrag | 680 |
| Kfz-Steuer | Bescheid | 120 |
| Inspektion, Reifen, Reparaturen (verteilt) | Ausgabenliste | 620 |
| Hauptuntersuchung (anteilig) | Rechnung | 70 |
| Parken und Wäsche | Ausgabenliste | 300 |
| Laufende Kosten | 3.269 | |
| Wertverlust | (24.000 − 11.000) ÷ 6 Jahre | 2.167 |
| Gesamtkosten | 5.436 |
Das Auto kostet rund 0,25 € pro Kilometer an laufenden Kosten und etwa 0,42 € mit Wertverlust. Auf zwölf Monate verteilt, sollten für die laufenden Kosten etwa 272 € im Monat eingeplant werden, zum Beispiel als feste Position im Haushaltsbuch.
Was die Zahlen bringen
- Rücklage: Jährliche Posten wie Versicherung und Steuer monatlich ansparen, etwa als Ziel in den Sparzielen in Excel.
- Urlaub: Die Kosten pro Kilometer mit Bahn oder Flug im Reisebudget vergleichen.
- Finanzierung: Bei einem Autokredit zeigt der Tilgungsplan Zins und Restschuld.
- Budgetregel: Ob das Auto ins Budget passt, lässt sich mit der 50-30-20-Regel prüfen.
Wer Fahrtkosten steuerlich geltend macht, braucht die dafür vorgesehenen Nachweise; die Regeln dazu hängen vom Anlass ab und lassen sich mit der Steuerberatung klären. Weitere Vorlagen unter Haushaltsbuch & private Finanzen.
Häufige Fragen
Muss ich jede Kleinigkeit eintragen?
Kleine Posten wie Parken können wochenweise zusammengefasst werden. Wichtig ist, den Kilometerstand regelmäßig zu notieren und große Ausgaben nicht zu vergessen.
Warum den Wertverlust einrechnen?
Weil das Auto an Wert verliert, auch ohne sichtbare Zahlung. Ohne Wertverlust wirken die Kosten pro Kilometer deutlich niedriger, als sie sind.
Funktioniert der Rechner für ein Elektroauto?
Ja: Liter durch kWh und Spritpreis durch Strompreis ersetzen, getrennt für Laden zu Hause und unterwegs.
Geht das in Google Sheets?
Ja, und mit einem Google-Formular lassen sich Tankfüllungen direkt an der Tankstelle erfassen.
