Planilha de controle de férias: período aquisitivo, prazo concessivo, dias de direito e alerta de vencimento
Monte uma planilha de controle de férias dos funcionários: período aquisitivo e concessivo com DATAM, dias de direito conforme as faltas, última data para iniciar as férias, alerta de vencimento, fracionamento e calendário de ausências, com exemplo de quatro colaboradores.
Uma planilha de controle de férias calcula, para cada funcionário, o período aquisitivo (os 12 meses que dão direito às férias), o prazo concessivo (os 12 meses seguintes, dentro dos quais as férias devem ser concedidas), quantos dias ele tem de direito conforme as faltas e qual é a última data para começar as férias sem ultrapassar o prazo; um alerta mostra quem está perto do vencimento. Para pequenas empresas, é a forma mais simples de evitar férias vencidas e o custo de pagá-las em dobro.
Este artigo está em Operações e RH. Para a rotina diária, veja também a planilha de escala de trabalho e a planilha de controle de ponto.
Regras da CLT que a planilha usa
- A cada 12 meses de trabalho (período aquisitivo), o empregado tem direito a até 30 dias corridos de férias, reduzidos conforme as faltas injustificadas no período: até 5 faltas, 30 dias; de 6 a 14, 24 dias; de 15 a 23, 18 dias; de 24 a 32, 12 dias.
- As férias devem ser concedidas nos 12 meses seguintes (período concessivo). Concedidas depois desse prazo, devem ser pagas em dobro.
- Com concordância do empregado, podem ser divididas em até três períodos: um de pelo menos 14 dias corridos e os demais de pelo menos 5 dias cada.
- O início não pode cair nos dois dias que antecedem feriado ou o descanso semanal remunerado, a concessão deve ser comunicada com antecedência mínima de 30 dias e o pagamento (com o terço constitucional) feito até dois dias antes do início.
Acordos e convenções coletivas podem trazer regras próprias. A planilha organiza os prazos; confirme os casos específicos com seu contador ou departamento pessoal.
Aba 1: Funcionários e prazos
| Coluna | Conteúdo | Fórmula |
|---|---|---|
| A – Funcionário | Nome | — |
| B – Início do período aquisitivo pendente | Primeiro período ainda sem férias gozadas | — |
| C – Fim do período aquisitivo | 12 meses depois | =DATAM(B2;12)-1 |
| D – Limite do período concessivo | 12 meses após o fim do aquisitivo | =DATAM(B2;24)-1 |
| E – Faltas injustificadas | No período aquisitivo | — |
| F – Dias de direito | Conforme as faltas | =SE(E2<=5;30;SE(E2<=14;24;SE(E2<=23;18;SE(E2<=32;12;0)))) |
| G – Última data para iniciar | Para terminar dentro do prazo | =D2-F2+1 |
| H – Dias até essa data | Contagem regressiva | =G2-HOJE() |
| I – Situação | Alerta | ver abaixo |
Situação: =SE(HOJE()<=C2;"Em aquisição";SE(H2<0;"Prazo ultrapassado";SE(H2<=60;"Programar já";"No prazo"))). A coluna G considera férias em um período único; se forem fracionadas, todas as frações precisam ser gozadas dentro do concessivo.
Exemplo: quatro colaboradores, conferência em 06/11/2026
| Funcionário | Período aquisitivo | Limite concessivo | Faltas | Dias | Iniciar até | Dias restantes | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bruno | 20/01/2025 – 19/01/2026 | 19/01/2027 | 0 | 30 | 21/12/2026 | 45 | Programar já |
| Ana | 10/03/2025 – 09/03/2026 | 09/03/2027 | 0 | 30 | 08/02/2027 | 94 | No prazo |
| Carla | 15/07/2025 – 14/07/2026 | 14/07/2027 | 8 | 24 | 21/06/2027 | 227 | No prazo |
| Diego | 01/08/2026 – 31/07/2027 | — | — | — | — | — | Em aquisição |
Leitura: Bruno precisa começar as férias até 21/12/2026 para gozar os 30 dias dentro do prazo — e, com o aviso de 30 dias exigido, a comunicação tem de sair logo. Carla teve 8 faltas injustificadas no período, por isso tem 24 dias. Diego, admitido em agosto, ainda está completando o primeiro período aquisitivo.
Aba 2: Programação e fracionamento
| Coluna | Conteúdo | Fórmula |
|---|---|---|
| A – Funcionário | Lista suspensa | — |
| B – Início | — | — |
| C – Dias corridos | 14, 10, 5… | — |
| D – Fim | Último dia de férias | =B2+C2-1 |
| E – Pagamento até | Dois dias antes do início | =B2-2 |
| F – Aviso até | 30 dias antes | =B2-30 |
| G – Dentro do prazo? | Comparação com o limite | =SE(D2<=PROCX(A2;Func!A:A;Func!D:D);"OK";"Excede o concessivo") |
Para conferir o fracionamento de cada funcionário: pelo menos uma parte com 14 dias ou mais (=CONT.SES(A:A;"Ana";C:C;">=14")>=1), nenhuma abaixo de 5 dias e no máximo três partes (=CONT.SE(A:A;"Ana")<=3).
Aba 3: Quem está fora em cada dia
Liste as datas na coluna A e conte as férias programadas:
=CONT.SES(Programacao!$B:$B;"<="&A2;Programacao!$D:$D;">="&A2)
Com o limite de pessoas ausentes ao mesmo tempo em J1: =SE(B2>$J$1;"Equipe descoberta";""). Dezembro e janeiro costumam concentrar pedidos; a aba mostra o conflito antes de alguém comprar passagem.
Boas práticas
- Revise a planilha todo mês e trate primeiro quem está em “Programar já”.
- Guarde o aviso e o recibo de férias assinados; a planilha não substitui os documentos.
- Abono pecuniário: se o funcionário converter parte das férias em dinheiro, registre os dias vendidos numa coluna separada.
- Proteja as fórmulas com o passo a passo de como proteger fórmulas no Excel.
Perguntas frequentes
Como fica quem tem mais de um período pendente?
Use uma linha por período aquisitivo em aberto e trate primeiro o mais antigo, que é o que vence antes.
Férias coletivas entram na planilha?
Sim: lance o período de férias coletivas para cada funcionário na aba Programação e abata dos dias de direito. As férias coletivas têm regras próprias de comunicação.
Funciona no Google Planilhas?
Sim. DATAM, PROCX, CONT.SES e HOJE estão disponíveis em português.
Próximo passo: cadastre cada funcionário com o início do período aquisitivo ainda pendente e as faltas do período, e programe já as férias de quem aparecer com menos de 60 dias para iniciar.