Plano de treinamento em planilha: necessidades, cronograma, custos e avaliação de resultados
Como montar o plano de treinamento dos funcionários em planilha: levantamento de necessidades, ficha de cada treinamento, cronograma, orçamento, controle de presença e de eficácia, e indicadores como horas por funcionário e custo por hora.
Um plano de treinamento em planilha registra quais treinamentos cada pessoa ou cargo precisa, quando vão acontecer, quanto custam e se deram resultado. Para pequenas e médias empresas, uma planilha bem organizada troca cursos avulsos por prioridades claras, distribui o orçamento com critério e guarda a comprovação do que foi feito. Este guia mostra o levantamento de necessidades, a estrutura do plano, o acompanhamento e os indicadores, com o exemplo de uma indústria de 25 funcionários.
Passo 1: levante as necessidades reais
Treinamento útil começa por uma lacuna concreta, não por um catálogo de cursos. As fontes mais confiáveis:
- A matriz de habilidades: atividades críticas com poucas pessoas aptas e treinamentos vencendo.
- A avaliação de desempenho: metas de desenvolvimento combinadas com cada pessoa.
- Exigências legais: treinamentos de normas regulamentadoras como NR-10, NR-11, NR-12 ou NR-35, conforme a atividade, com as reciclagens previstas.
- Mudanças planejadas: novo sistema, nova máquina, novo serviço.
Ordem de prioridade: obrigatório, crítico para o negócio, desenvolvimento individual.
Passo 2: uma linha por treinamento
| Coluna | Exemplo |
|---|---|
| Treinamento | Segurança em máquinas e equipamentos |
| Objetivo | Todos os operadores trabalham com segurança nas máquinas |
| Público e quantidade | Operadores de produção, 12 |
| Modalidade | Presencial, on-line ou híbrida |
| Horas por pessoa | 8 |
| Instituição ou instrutor interno | Instituição externa |
| Data | Março |
| Custo | R$ 3.600 |
| Status | Previsto, em andamento, realizado, cancelado |
Uma aba Presença (uma linha por pessoa e treinamento) registra quem participou, as horas, a avaliação e a data do certificado.
Passo 3: orçamento e indicadores
- Total de horas:
=SOMARPRODUTO(Plano[Pessoas];Plano[Horas]) - Custo por hora de treinamento:
=SOMA(Plano[Custo])/TotalHoras - Horas por funcionário:
=TotalHoras/Funcionarios - Execução do plano:
=SOMASE(Plano[Status];"Realizado";Plano[Custo])/SOMA(Plano[Custo])
Exemplo: indústria de embalagens com 25 funcionários
| Treinamento | Pessoas | Horas cada | Total de horas | Custo |
|---|---|---|---|---|
| Segurança em máquinas e equipamentos | 12 | 8 | 96 | R$ 3.600 |
| Operação segura de empilhadeira | 3 | 16 | 48 | R$ 2.700 |
| Brigada de incêndio | 5 | 8 | 40 | R$ 1.500 |
| Excel para o administrativo | 4 | 12 | 48 | R$ 1.600 |
| Liderança para supervisores | 2 | 20 | 40 | R$ 3.000 |
| Total | 272 | R$ 12.400 |
O plano soma 272 horas, quase 11 horas por funcionário, a um custo médio de cerca de R$ 46 por hora. Os treinamentos de segurança vêm primeiro por serem exigidos e ligados ao risco de acidentes; liderança é o mais caro por pessoa, justificado pela promoção de dois supervisores. Cargas horárias e conteúdos obrigatórios devem seguir a norma aplicável a cada atividade.
Passo 4: avalie a eficácia
Participar não é o mesmo que aprender. Uma avaliação em quatro níveis, inspirada no modelo de Kirkpatrick:
- Reação: pesquisa rápida ao final.
- Aprendizado: prova ou avaliação prática.
- Comportamento: de um a três meses depois, o gestor verifica a aplicação no dia a dia.
- Resultado: o indicador que deveria melhorar, como acidentes, retrabalho ou erros.
Atualize a matriz de habilidades quando alguém atingir o nível esperado e, se o treinamento mudar a forma de trabalhar, revise o POP correspondente.
Organização e custos
- Cruze as datas com a escala de trabalho e o controle de férias.
- Evite os meses de pico de produção.
- Guarde certificados e listas de presença: eles comprovam o treinamento.
Instituições do Sistema S, como SENAI, SENAC e SEBRAE, oferecem cursos para empresas, alguns gratuitos ou subsidiados; vale consultar a oferta da sua região. Veja outros guias em Operações e RH.
Perguntas frequentes
O que deve ter um plano de treinamento?
As necessidades levantadas, cada treinamento com objetivo, público, modalidade, horas, data e custo, e o controle de presença e de resultados.
Com que frequência atualizar?
Monte o plano uma vez por ano e revise a cada trimestre.
Como calcular o custo por hora de treinamento?
Divida o custo total pela soma das horas recebidas por todos os participantes.
Funciona no Google Sheets?
Sim. SUMPRODUCT, SUMIF e listas suspensas funcionam da mesma forma.