Putzplan in Excel: Aufgaben Fair Verteilen, Wöchentlich Automatisch Rotieren und Erledigtes Abhaken – für WG und Familie

Ein Putzplan in Excel legt fest, wer welche Hausarbeit in welcher Woche übernimmt — und rotiert die Aufgaben per Formel automatisch, sodass niemand dauerhaft das Bad erwischt. Der Trick für einen Plan, der in der WG oder Familie wirklich akzeptiert wird: Aufgaben nicht einzeln, sondern in Pakete mit gleichem Zeitaufwand bündeln und erst dann rotieren. Dann ist jede Woche für jeden ungefähr gleich viel zu tun.

Dieser Artikel gehört zur Rubrik Haushalt & Familienorganisation. Wer ohnehin die Woche plant, kann den Putzplan mit dem Wochenplaner in Excel kombinieren.

Schritt 1: Aufgabenliste mit Zeitaufwand

Blatt Aufgaben mit den Spalten Aufgabe, Häufigkeit (wöchentlich, 14-tägig, monatlich), Minuten pro Durchgang und Paket. Schätzen Sie die Minuten ehrlich — am besten misst jeder einmal mit. Beispiel einer Dreier-WG:

Zusammen 180 Minuten pro Woche, also 60 Minuten pro Person. Die Pakete sind so gebaut, dass jedes genau 60 Minuten dauert: Bad + Müll, Küche + Flur, Böden. Kontrollformel pro Paket: =SUMMEWENNS(C:C;D:D;1). Wenn eine Rotation unfair wirkt, liegt es fast immer an ungleichen Paketen — nicht an der Rotation.

Schritt 2: Automatische Wochenrotation

Blatt Plan: Die Namen stehen in einem benannten Bereich Personen (Lena, Tim, Sara). In Spalte A stehen die Montage der Wochen, B zeigt die Kalenderwoche mit =ISOKALENDERWOCHE(A2). Spalten C bis E enthalten die Person für Paket 1, 2 und 3:

=INDEX(Personen;REST(GANZZAHL((A2-$H$1)/7)+1-1;ANZAHL2(Personen))+1) für Paket 1, mit +2-1 für Paket 2 und +3-1 für Paket 3.

H1 enthält den Startmontag des Plans (hier 09.11.2026). GANZZAHL((A2-$H$1)/7) zählt die Wochen seit Planbeginn fortlaufend; REST verteilt diese Zahl reihum auf die Personen. Kommt eine vierte Person dazu, passt ANZAHL2 die Rotation automatisch an — dann allerdings auch die Pakete auf vier aufteilen.

Nach drei Wochen hat jede Person jedes Paket genau einmal gemacht — 180 Minuten pro Kopf.

Warum nicht einfach die Kalenderwoche rotieren?

Naheliegend wäre REST(ISOKALENDERWOCHE(A2);3). Das funktioniert, bis das Jahr wechselt: 2026 hat 53 ISO-Kalenderwochen (KW 53 läuft vom 28.12.2026 bis 03.01.2027), danach beginnt 2027 wieder bei KW 1. Mit der Kalenderwochen-Formel bekäme dieselbe Person Paket 1 in KW 52 und schon zwei Wochen später in KW 1 wieder — und eine andere würde übersprungen. Der fortlaufende Wochenzähler ab H1 kennt keinen Jahreswechsel und bleibt fair.

Schritt 3: Monatliche Aufgaben

Fenster putzen, Kühlschrank auswischen, Backofen reinigen: Diese Aufgaben rotieren nach Monat. Formel: =INDEX(Personen;REST(MONAT(A2)-1;ANZAHL2(Personen))+1) — mit einem Versatz +1 innerhalb von REST für die zweite Monatsaufgabe, damit nicht dieselbe Person beide bekommt. Im Beispiel übernimmt im November Tim die Fenster und Sara den Kühlschrank, im Dezember Sara und Lena, im Januar Lena und Tim. Mit drei Personen geht das über den Jahreswechsel auf, weil 12 durch 3 teilbar ist. Bei einer Personenzahl, die 12 nicht teilt (etwa fünf), entstünde im Januar ein Sprung; die fortlaufende Monatszahl JAHR(A2)*12+MONAT(A2) statt MONAT(A2) vermeidet das.

Schritt 4: Abhaken und Fairness-Kontrolle

• Spalte „erledigt“ mit Kontrollkästchen (Excel 365: Einfügen > Kontrollkästchen; Google Sheets: Einfügen > Kästchen).
• Bedingte Formatierung: Woche vorbei und nicht abgehakt → rot. Formel: =UND($A2+6<HEUTE();F2=FALSCH)
• Erledigte Minuten pro Person über den Monat: mit SUMMEWENNS über Person, Erledigt-Status und Datum. Diese Zahl beendet die meisten WG-Diskussionen schneller als jedes Gespräch.
• Tausch erlaubt: Tauschen zwei Personen eine Woche, tragen sie es in einer Spalte „Tausch mit“ ein. Die Formel bleibt unangetastet, der Plan zeigt trotzdem, wer es tatsächlich gemacht hat.

Hinweise für Familie, WG und Mietwohnung

• Kinder einbinden: eigene, kürzere Pakete (Tisch decken, Spülmaschine ausräumen) mit eigener Rotation — fair ist, was zum Alter passt, nicht gleich viele Minuten.
• Treppenhaus und Gehweg: In manchen Mietshäusern regelt die Hausordnung oder der Mietvertrag eine Reinigungspflicht der Mieter. Prüfen Sie, was bei Ihnen gilt, und nehmen Sie diese Aufgabe als eigenes Paket in den Plan auf.
• Einkauf und Essen lassen sich mit dem Essensplaner verknüpfen, gemeinsame Haushaltskosten mit dem Haushaltsbuch.
• Gewohnheit statt Kraftakt: tägliche Mini-Aufgaben (Spülmaschine, Lüften) eignen sich eher für einen Habit Tracker als für den Wochenplan.
• Formeln schützen, damit niemand die Rotation „versehentlich“ ändert: Excel-Formeln schützen.

Passend dazu: Lernplan in Excel.

Häufige Fragen

Wie viele Aufgaben gehören in einen Putzplan?

So wenige wie möglich, so viele wie nötig: Fünf bis acht wöchentliche Aufgaben und zwei bis vier monatliche reichen für die meisten Haushalte. Lange Listen werden selten eingehalten.

Was, wenn jemand im Urlaub ist?

Tragen Sie für die Woche einen Tausch ein und holen Sie ihn später nach. Die fortlaufende Rotation läuft weiter, und die Minuten-Übersicht zeigt, ob am Monatsende alles ausgeglichen ist.

Funktioniert der Plan in Google Sheets?

Ja. Die Funktionen heißen dort INDEX, MOD, INT, COUNTA, ISOWEEKNUM und SUMIFS; bei deutscher Spracheinstellung erscheinen die deutschen Namen. Google Sheets eignet sich besonders, weil alle Mitbewohner am Handy abhaken können.

Nächster Schritt: Schreiben Sie alle Aufgaben mit ehrlichen Minuten auf, bauen Sie daraus so viele gleich lange Pakete, wie Personen im Haushalt leben, und tragen Sie den nächsten Montag als Startdatum ein.