Planilha de precificação de serviços: valor da hora, preço por projeto e pacotes mensais
Como precificar serviços numa planilha: custo da hora a partir das despesas fixas e do pró-labore, horas realmente faturáveis, custos diretos, markup divisor com impostos, taxas e lucro, e preços por hora, por projeto e por pacote mensal.
Para precificar um serviço, calcule primeiro quanto custa cada hora sua (despesas fixas do negócio mais o pró-labore, divididos pelas horas que você realmente consegue cobrar), some os custos diretos do trabalho e aplique um markup divisor que reserve espaço para impostos, taxas e lucro. Diferente de um produto, o principal custo de um serviço é o tempo, e o erro mais comum é dividir os custos por todas as horas trabalhadas, como se nenhuma fosse gasta com orçamento, atendimento e administração. Este guia mostra a planilha passo a passo e como chegar a preços por hora, por projeto e por pacote mensal.
Serviço não se precifica como produto
Para revenda de produtos, a planilha de precificação parte do custo de compra de cada item. Em serviços, o custo está nas horas e na estrutura que sustenta o trabalho. Por isso a conta começa pelo custo da hora.
Passo 1: despesas fixas e pró-labore
Liste o que você paga todo mês, vendendo ou não: aluguel ou coworking, internet, softwares, contador, imposto fixo do MEI se for o caso, equipamentos (divida o valor pela vida útil em meses), marketing fixo, seguro. Some o pró-labore, que é o seu salário, e a reserva para férias e 13º se quiser ter esses meses pagos.
Passo 2: horas realmente faturáveis
Das horas que você trabalha, só uma parte vira cobrança. O restante vai para prospecção, propostas, reuniões não cobradas, administração e estudo. Registre durante algumas semanas e calcule a sua taxa real; muitos prestadores de serviço ficam entre 50% e 70% de horas faturáveis.
Horas faturáveis por mês = Horas trabalhadas × % faturável
Passo 3: custo da hora
Custo da hora = (Despesas fixas + Pró-labore) ÷ Horas faturáveis
Esse é o mínimo para pagar a estrutura e o seu salário, sem lucro e sem impostos.
Passo 4: markup divisor
Impostos sobre a nota (conforme o seu regime, confirmados com o contador), taxas de plataforma ou de cartão e a margem de lucro incidem sobre o preço. Por isso entram como divisor:
Preço = Custo ÷ (1 − % impostos − % taxas − % lucro)
Somar esses percentuais ao custo, em vez de dividir, deixa o preço abaixo do necessário. A diferença entre margem e markup está explicada em como calcular margem de lucro.
Exemplo: designer que atende empresas
| Item | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Despesas fixas mensais | Coworking, softwares, contador, internet, equipamentos | R$ 3.200 |
| Pró-labore | Meta mensal | R$ 6.000 |
| Horas faturáveis | 160 h × 62,5% | 100 h |
| Custo da hora | R$ 9.200 ÷ 100 | R$ 92 |
| Divisor | 1 − 6% impostos − 4% taxas − 15% lucro | 0,75 |
| Valor da hora | R$ 92 ÷ 0,75 (arredondado) | R$ 125 |
Os percentuais são do exemplo; use os do seu regime e dos seus meios de recebimento.
Preço por projeto
Estime as horas por etapa (briefing, criação, revisões, entrega) e acrescente uma margem de segurança para imprevistos, por exemplo 15%. Depois:
Preço do projeto = (Horas estimadas × Custo da hora + Custos diretos) ÷ Divisor
No exemplo, um projeto de identidade visual com 32 horas estimadas vira 37 horas com a margem de segurança. Com R$ 300 de custos diretos (banco de imagens e impressão de provas): (37 × R$ 92 + R$ 300) ÷ 0,75 ≈ R$ 4.940. Apresente o valor com o escopo e o número de rodadas de revisão incluídas no modelo de orçamento; revisões extras são cobradas à parte.
Pacote mensal (fee ou retainer)
Para serviços recorrentes, defina o que o pacote inclui (por exemplo, até 12 horas ou 8 peças por mês), calcule o preço como no projeto e decida a regra para horas excedentes e não utilizadas. Pacotes trazem previsibilidade de receita e costumam justificar um pequeno desconto em troca de contrato mais longo.
Montando a planilha
- Aba Parâmetros: despesas fixas, pró-labore, horas trabalhadas, % faturável, impostos, taxas e lucro.
- Aba Serviços: cada serviço com horas estimadas, custos diretos, preço calculado e preço praticado.
- Aba Projetos: horas reais × horas estimadas de cada projeto concluído.
Fórmulas úteis (ponto e vírgula como separador): custo da hora =(DespesasFixas+ProLabore)/(HorasTrabalhadas*PctFaturavel); preço =ARRED((Horas*CustoHora+CustosDiretos)/(1-Impostos-Taxas-Lucro);2); alerta =SE(Impostos+Taxas+Lucro>=1;"Revise os percentuais";""). Na aba Projetos, a diferença entre horas reais e estimadas mostra se você costuma subestimar o trabalho e quanto de margem de segurança precisa.
Mais guias de preço
Para quem vende peças feitas à mão, veja como precificar artesanato. Para acompanhar propostas enviadas e fechadas, use a planilha de CRM. Outros guias em Precificação e custos.
Perguntas frequentes
Como calcular o valor da minha hora de trabalho?
Some despesas fixas e pró-labore, divida pelas horas que você realmente consegue cobrar no mês e aplique o divisor com impostos, taxas e lucro.
Cobrar por hora ou por projeto?
Por hora é mais justo quando o escopo é incerto; por projeto é mais simples para o cliente e premia a sua eficiência. Em ambos os casos, calcule a partir do custo da hora.
Devo seguir o preço da concorrência?
Use-o como referência depois de saber o seu custo. Se o seu preço calculado ficar muito acima, reveja horas faturáveis, despesas e posicionamento antes de cortar o pró-labore.
Funciona no Google Planilhas?
Sim, todas as fórmulas são equivalentes.
