Frise chronologique de projet sur Excel : jalons et phases sur une seule image

Une frise chronologique de projet sur Excel montre en une image les grandes phases et les jalons d’un projet, sans le détail des tâches. C’est l’outil de présentation : pour un comité de direction, un client ou une banque, elle répond à « quand est-ce que ça se passe ? » en dix secondes. Le planning détaillé reste dans le Gantt ; la frise en est la version résumée. Ce tutoriel construit la frise à partir d’un tableau, avec un graphique en nuage de points pour les jalons et des barres pour les phases.

Frise, planning ou Gantt ?

Étape 1 : le tableau des jalons

Colonnes : jalon, date, hauteur, statut. La hauteur sert uniquement à placer l’étiquette au-dessus ou au-dessous de l’axe, en alternant pour éviter les chevauchements : 1, −1, 2, −2, 1… Une formule peut la générer : =CHOISIR(MOD(LIGNE()-2;4)+1;1;-1;2;-2).

Le statut (atteint, à venir, en retard) se calcule : =SI([@Réalisé]<>"";"Atteint";SI([@Date]<AUJOURDHUI();"En retard";"À venir")).

Étape 2 : le graphique des jalons

1. Sélectionnez les colonnes Date et Hauteur, puis Insertion > Nuage de points.
2. Ajoutez des barres d’erreur verticales à 100 % en négatif, sans embout : chaque point est relié à l’axe par une ligne fine.
3. Ajoutez des étiquettes de données, choisissez « Valeur à partir des cellules » et sélectionnez la colonne Jalon ; décochez la valeur Y.
4. Supprimez l’axe vertical et le quadrillage, gardez l’axe horizontal en dates, avec une unité principale d’un mois.
5. Colorez les points selon le statut : une série par statut, ou un format manuel point par point pour une frise courte.

Étape 3 : les phases

Pour les phases, un graphique en barres empilées sur le même axe de dates fonctionne bien : une première série « Début » rendue invisible (sans remplissage) et une seconde série « Durée » (=[@Fin]-[@Début]) colorée. Placez-le sous les jalons, avec les mêmes bornes d’axe (minimum et maximum en dates fixes) pour que les deux s’alignent.

Étape 4 : la ligne « aujourd’hui »

Ajoutez au nuage de points une série de deux points ayant pour X =AUJOURDHUI() et pour Y −3 et 3, reliés par une ligne pointillée. À chaque ouverture du fichier, la ligne se place à la bonne date : on voit d’un coup d’œil ce qui est derrière et ce qui reste à faire.

Exemple : ouverture d’un deuxième magasin

Sur une page, l’associé ou la banque voit que tout converge vers le 1er juillet et que la fin des travaux est le point critique : un mois de retard sur le chantier décale le recrutement et l’ouverture. Le suivi chiffré de l’avancement se fait dans le tableau de bord de projet.

Bonnes pratiques

• Pas plus de dix jalons : une frise chargée ne se lit plus.
• Des jalons vérifiables (« bail signé ») plutôt que des activités (« travailler sur le bail »).
• Une couleur par statut, expliquée dans une légende courte.
• Mettez à jour les dates dans le tableau, jamais directement dans le graphique.
• Exportez en image ou en PDF pour la présentation, et gardez le fichier source à jour.

Pour clarifier qui porte chaque jalon, ajoutez la matrice RACI ; pour les risques qui menacent les dates, la matrice des risques. Retrouvez d’autres guides dans Gestion de projet.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une frise chronologique et un diagramme de Gantt ?

La frise résume les phases et les jalons pour présenter le projet ; le Gantt détaille toutes les tâches, leurs durées et leurs dépendances pour le piloter.

Existe-t-il un modèle de frise intégré à Excel ?

Excel propose des graphiques SmartArt de type chronologie, simples mais sans dates réelles. Le nuage de points décrit ici respecte l’échelle du temps et se met à jour depuis le tableau.

Comment éviter que les étiquettes se chevauchent ?

Alternez les hauteurs (1, −1, 2, −2) et, si deux jalons sont très proches, augmentez la hauteur de l’un d’eux.

Est-ce faisable dans Google Sheets ?

Oui, avec un graphique en nuage de points ou le graphique « chronologie » de Google Sheets, plus simple à paramétrer mais moins personnalisable.