Planilha de tarefas domésticas: divisão justa por tempo, carga mental visível, rodízio e checklist semanal
Como montar uma planilha de tarefas domésticas no Excel ou Google Planilhas: tarefas com frequência e minutos, carga mental incluída, meta de cada pessoa pela sua capacidade, divisão com ou sem diarista, rodízio semanal e checklist, com exemplo de família de quatro.
Uma planilha de tarefas domésticas lista todas as tarefas da casa com quantas vezes acontecem por semana e quantos minutos levam, inclui as tarefas “invisíveis” da carga mental, compara o tempo que cada pessoa faz com uma meta justa de acordo com a capacidade de cada um, faz rodízio das tarefas menos queridas e traz um checklist semanal. Medir em minutos, e não em número de tarefas, é o que torna a divisão justa: tirar o lixo e fazer o jantar não pesam igual.
Este artigo faz parte de Organização da casa e da família. Se a família planeja as refeições, o cardápio semanal em planilha já gera a lista de compras.
Passo 1: inventário das tarefas
| Coluna | Conteúdo | Fórmula |
|---|---|---|
| A – Tarefa | Nome específico | — |
| B – Vezes por semana | 7 = diária, 1 = semanal, 0,5 = quinzenal | — |
| C – Minutos por vez | Tempo real | — |
| D – Minutos por semana | Carga | =B2*C2 |
| E – Responsável | Lista suspensa | — |
Não esqueça a carga mental: planejar o cardápio, controlar o que falta na despensa, marcar consultas, pagar contas, lembrar da reunião da escola. Com minutos na planilha, essas tarefas passam a contar.
Passo 2: meta de cada pessoa
Na aba de pessoas, dê um peso a cada um (por exemplo 3 para adultos, 2 para adolescente, 1 para criança). Meta em minutos:
=SOMA(Tarefas!$D:$D)*B2/SOMA($B$2:$B$5)
Minutos atribuídos: =SOMASE(Tarefas!$E:$E;A2;Tarefas!$D:$D). A diferença mostra quem está sobrecarregado.
E a diarista?
Se a família conta com uma diarista, as tarefas que ela faz saem da divisão (ou entram com a frequência real entre uma visita e outra). Lembre que a contratação de diarista tem regras próprias: a legislação do trabalho doméstico trata de forma diferente quem trabalha até dois dias por semana na mesma casa e quem trabalha mais que isso, então vale conferir a situação com um contador.
Exemplo: casal que trabalha fora, filhos de 14 e 10 anos, diarista quinzenal para a faxina pesada
| Tarefa | Vezes/semana | Minutos/vez | Minutos/semana | Responsável |
|---|---|---|---|---|
| Fazer o jantar | 7 | 40 | 280 | Ana (4) / Rafael (3) |
| Levar e buscar os filhos | 5 | 30 | 150 | Rafael |
| Lavar a louça | 7 | 20 | 140 | Lucas |
| Mercado e feira | 2 | 60 | 120 | Ana |
| Lavar, estender e guardar roupa | 3 | 30 | 90 | Bia |
| Passar roupa | 1 | 60 | 60 | Rafael |
| Varrer e passar pano | 3 | 20 | 60 | Lucas |
| Organizar a semana (cardápio, contas, agenda) | 1 | 45 | 45 | Ana |
| Lixo e reciclagem | 7 | 5 | 35 | Bia |
| Limpar o banheiro entre as faxinas | 1 | 30 | 30 | Lucas |
| Total | 1.010 min (16h50) | |||
| Pessoa | Peso | Meta | Atribuído | Diferença |
|---|---|---|---|---|
| Ana | 3 | 337 min | 325 min | −12 |
| Rafael | 3 | 337 min | 330 min | −7 |
| Lucas (14) | 2 | 224 min | 230 min | +6 |
| Bia (10) | 1 | 112 min | 125 min | +13 |
Ana: jantar 4 dias (160) + mercado (120) + organizar a semana (45) = 325. Rafael: jantar 3 dias (120) + levar e buscar (150) + passar roupa (60) = 330. As diferenças ficam abaixo de 15 minutos por semana para todos. Os pesos são uma decisão da família; o importante é que o critério esteja escrito e todo mundo veja.
Passo 3: rodízio das tarefas menos queridas
Para revezar uma tarefa entre os dois filhos a cada semana:
=SE(ÉPAR(NÚMSEMANAISO(HOJE()));"Lucas";"Bia")
A semana de 2 a 8 de novembro de 2026 é a semana ISO 45 (ímpar), então a tarefa fica com Bia; na seguinte, com Lucas. Para três ou mais pessoas: =ÍNDICE($H$2:$H$4;MOD(NÚMSEMANAISO(HOJE());3)+1).
Passo 4: checklist da semana
Grade tarefas × dias (segunda a domingo) com caixas de seleção (Inserir → Caixa de seleção, no Excel 365 e no Google Planilhas) ou um “✓”. Percentual concluído: =CONT.SE(C2:I11;VERDADEIRO)/CONT.VALORES(C2:I11). Pinte de cinza os dias em que a tarefa não está prevista.
Dicas para funcionar
- Divida junto com a família numa conversa curta; planilha imposta dura pouco.
- Defina o que é “feito”: “lavar a louça” inclui secar, guardar e limpar a pia?
- Revise os minutos depois de duas semanas; as primeiras estimativas costumam ser baixas.
- Imprima a semana para a geladeira e mantenha a planilha completa no Google Planilhas.
- Hábitos das crianças (leitura, dever de casa) ficam melhor na planilha de hábitos.
Leia também: Cronograma de estudos em planilha.
Perguntas frequentes
Serve para república ou quem divide apartamento?
Sim. Dê o mesmo peso a todos e faça rodízio semanal das tarefas comuns: banheiro, cozinha, lixo.
Como incluir tarefas mensais?
Use frações em “Vezes por semana”: uma tarefa mensal é cerca de 0,25.
Funciona no Google Planilhas?
Sim. SOMASE, NÚMSEMANAISO, ÍNDICE, MOD e caixas de seleção estão disponíveis em português.
Próximo passo: anotem juntos todas as tarefas de uma semana comum, com os minutos, definam os pesos e vejam a coluna de diferença — a nova divisão começa na segunda-feira. Mais modelos em Casa, família e estudos.
