Dashboard de projetos no Excel: andamento, marcos, orçamento e riscos em uma página

Um dashboard de projetos no Excel resume o projeto em uma página: avanço real comparado ao planejado, marcos cumpridos e atrasados, quanto foi gasto em relação ao que foi entregue, riscos altos em aberto e um farol verde, amarelo ou vermelho. Ele não substitui o cronograma: lê os dados dele. Tarefas, datas e custos ficam em abas de trabalho, e o dashboard contém apenas fórmulas e gráficos. Este guia mostra os indicadores, a estrutura e um exemplo.

Os indicadores

Estrutura da planilha

1. Tarefas: fase, responsável, início, fim, esforço em dias, % concluído, status, custo previsto e real; é o conteúdo do cronograma de projeto.
2. Marcos: data prevista, data real, status.
3. Riscos: a matriz de riscos com probabilidade, impacto e pontuação.
4. Dashboard: uma página imprimível só com fórmulas e gráficos.

Formate as abas como Tabelas (Tarefas, Marcos, Riscos) e coloque a data de referência em uma célula chamada DataStatus, por padrão =HOJE().

Fórmulas

• Avanço real ponderado: =SOMARPRODUTO(Tarefas[Esforço];Tarefas[Concluído])/SOMA(Tarefas[Esforço])
• Avanço planejado: =SOMASES(Tarefas[Esforço];Tarefas[Fim];"<="&DataStatus)/SOMA(Tarefas[Esforço])
• Tarefas atrasadas: =CONT.SES(Tarefas[Fim];"<"&DataStatus;Tarefas[Status];"<>Concluída")
• Marcos atrasados: =CONT.SES(Marcos[Previsto];"<"&DataStatus;Marcos[Real];"")
• Valor agregado: =AvançoReal*Orçamento; IDC: =SEERRO(ValorAgregado/SOMA(Tarefas[CustoReal]);""); IDP: =SEERRO(AvançoReal/AvançoPlanejado;"")
• Riscos altos abertos: =CONT.SES(Riscos[Pontuação];">="&Limite;Riscos[Status];"Aberto")

O farol

=SE(OU(IDP<0,85;IDC<0,85;RiscosAltos>=3);"Vermelho";SE(OU(IDP<0,95;IDC<0,95;MarcosAtrasados>0);"Amarelo";"Verde"))

Os limites são exemplos. Combine-os no início do projeto e não os altere no meio do caminho, ou o farol perde o sentido.

Exemplo: implantação de um sistema de gestão em uma clínica

O prazo está praticamente em dia, mas o custo não: cada real de trabalho entregue custou cerca de R$ 1,15, por causa de horas extras de configuração não previstas. Mantido esse ritmo, o orçamento estoura antes do fim. A reunião de acompanhamento decide agora entre renegociar o escopo com o fornecedor ou aprovar um aditivo, com os números na mesa.

Gráficos úteis

• Curva S com avanço planejado e real acumulados por semana.
• Colunas de orçamento e custo real por fase.
• Lista das próximas cinco tarefas e dos marcos das próximas quatro semanas, gerada com FILTRO.

Para apresentar as datas-chave, use a linha do tempo de projeto; para responsabilidades, a matriz RACI; o detalhe do dia a dia fica no gráfico de Gantt.

Bons hábitos

• Atualize o % concluído na véspera da reunião, não durante.
• Meça o avanço por entregas verificáveis: 0, 50 ou 100 % costuma ser mais honesto que 80 % estimados.
• Escreva uma frase de explicação e uma ação ao lado de cada indicador amarelo ou vermelho.
• Salve uma cópia congelada a cada reunião para enxergar a tendência.

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Perguntas frequentes

O que deve ter um dashboard de projetos?

Avanço real e planejado, marcos, custo e valor agregado, e riscos altos abertos. Cinco ou seis indicadores bastam para projetos de pequenas empresas.

O que é valor agregado?

A parte do orçamento que corresponde ao trabalho realmente feito: avanço real × orçamento. Comparado ao custo real, mostra se o trabalho está saindo mais caro ou mais barato que o previsto.

Com que frequência atualizar?

Antes de cada reunião de acompanhamento, normalmente semanal ou quinzenal.

Funciona no Google Sheets?

Sim. SOMARPRODUTO, SOMASES, CONT.SES e FILTRO funcionam da mesma forma.