Dashboard de projetos no Excel: andamento, marcos, orçamento e riscos em uma página
Monte um dashboard de projetos no Excel: avanço real e planejado, marcos atrasados, valor agregado com IDC e IDP, riscos altos abertos e farol de status, alimentado pelo cronograma, com exemplo de implantação de sistema em uma clínica.
Um dashboard de projetos no Excel resume o projeto em uma página: avanço real comparado ao planejado, marcos cumpridos e atrasados, quanto foi gasto em relação ao que foi entregue, riscos altos em aberto e um farol verde, amarelo ou vermelho. Ele não substitui o cronograma: lê os dados dele. Tarefas, datas e custos ficam em abas de trabalho, e o dashboard contém apenas fórmulas e gráficos. Este guia mostra os indicadores, a estrutura e um exemplo.
Os indicadores
| Indicador | Cálculo | Pergunta |
|---|---|---|
| Avanço real | Esforço concluído ÷ esforço total (ponderado) | Onde estamos? |
| Avanço planejado | Esforço previsto até hoje ÷ esforço total | Onde deveríamos estar? |
| Marcos | cumpridos, a vencer, atrasados | As datas-chave estão mantidas? |
| Consumo do orçamento | Custo real ÷ orçamento | Quanto já foi gasto? |
| Índice de desempenho de custo (IDC) | Valor agregado ÷ custo real | O trabalho entregue custou o previsto? |
| Índice de desempenho de prazo (IDP) | Avanço real ÷ avanço planejado | Estamos atrasados? |
| Riscos altos | Riscos abertos acima do limite de pontuação | O que pode comprometer o projeto? |
Estrutura da planilha
- Tarefas: fase, responsável, início, fim, esforço em dias, % concluído, status, custo previsto e real; é o conteúdo do cronograma de projeto.
- Marcos: data prevista, data real, status.
- Riscos: a matriz de riscos com probabilidade, impacto e pontuação.
- Dashboard: uma página imprimível só com fórmulas e gráficos.
Formate as abas como Tabelas (Tarefas, Marcos, Riscos) e coloque a data de referência em uma célula chamada DataStatus, por padrão =HOJE().
Fórmulas
- Avanço real ponderado:
=SOMARPRODUTO(Tarefas[Esforço];Tarefas[Concluído])/SOMA(Tarefas[Esforço]) - Avanço planejado:
=SOMASES(Tarefas[Esforço];Tarefas[Fim];"<="&DataStatus)/SOMA(Tarefas[Esforço]) - Tarefas atrasadas:
=CONT.SES(Tarefas[Fim];"<"&DataStatus;Tarefas[Status];"<>Concluída") - Marcos atrasados:
=CONT.SES(Marcos[Previsto];"<"&DataStatus;Marcos[Real];"") - Valor agregado:
=AvançoReal*Orçamento; IDC:=SEERRO(ValorAgregado/SOMA(Tarefas[CustoReal]);""); IDP:=SEERRO(AvançoReal/AvançoPlanejado;"") - Riscos altos abertos:
=CONT.SES(Riscos[Pontuação];">="&Limite;Riscos[Status];"Aberto")
O farol
=SE(OU(IDP<0,85;IDC<0,85;RiscosAltos>=3);"Vermelho";SE(OU(IDP<0,95;IDC<0,95;MarcosAtrasados>0);"Amarelo";"Verde"))
Os limites são exemplos. Combine-os no início do projeto e não os altere no meio do caminho, ou o farol perde o sentido.
Exemplo: implantação de um sistema de gestão em uma clínica
| Indicador | Em 31 de maio |
|---|---|
| Avanço planejado / real | 50 % / 48 % |
| IDP | 0,96 |
| Orçamento / custo real | R$ 60.000 / R$ 33.000 |
| Valor agregado | R$ 28.800 |
| IDC | 0,87 |
| Marcos atrasados | 0 |
| Riscos altos abertos | 2 |
| Status | Amarelo |
O prazo está praticamente em dia, mas o custo não: cada real de trabalho entregue custou cerca de R$ 1,15, por causa de horas extras de configuração não previstas. Mantido esse ritmo, o orçamento estoura antes do fim. A reunião de acompanhamento decide agora entre renegociar o escopo com o fornecedor ou aprovar um aditivo, com os números na mesa.
Gráficos úteis
- Curva S com avanço planejado e real acumulados por semana.
- Colunas de orçamento e custo real por fase.
- Lista das próximas cinco tarefas e dos marcos das próximas quatro semanas, gerada com FILTRO.
Para apresentar as datas-chave, use a linha do tempo de projeto; para responsabilidades, a matriz RACI; o detalhe do dia a dia fica no gráfico de Gantt.
Bons hábitos
- Atualize o % concluído na véspera da reunião, não durante.
- Meça o avanço por entregas verificáveis: 0, 50 ou 100 % costuma ser mais honesto que 80 % estimados.
- Escreva uma frase de explicação e uma ação ao lado de cada indicador amarelo ou vermelho.
- Salve uma cópia congelada a cada reunião para enxergar a tendência.
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Perguntas frequentes
O que deve ter um dashboard de projetos?
Avanço real e planejado, marcos, custo e valor agregado, e riscos altos abertos. Cinco ou seis indicadores bastam para projetos de pequenas empresas.
O que é valor agregado?
A parte do orçamento que corresponde ao trabalho realmente feito: avanço real × orçamento. Comparado ao custo real, mostra se o trabalho está saindo mais caro ou mais barato que o previsto.
Com que frequência atualizar?
Antes de cada reunião de acompanhamento, normalmente semanal ou quinzenal.
Funciona no Google Sheets?
Sim. SOMARPRODUTO, SOMASES, CONT.SES e FILTRO funcionam da mesma forma.