EAP: estrutura analítica do projeto em planilha, com códigos, pacotes de trabalho e custos somados
Como montar a EAP (estrutura analítica do projeto, ou WBS) em planilha: regra dos 100 %, códigos 1, 1.1, 1.1.1, pacotes de trabalho, fórmulas de nível e custo acumulado, dicionário da EAP e exemplo da abertura de uma hamburgueria.
A EAP (estrutura analítica do projeto, em inglês WBS) divide todo o escopo de um projeto em partes cada vez menores, nível por nível, até que cada parte possa ser entregue a uma pessoa, estimada em prazo e custo e conferida quando terminar. Em planilha, a EAP é uma tabela com códigos hierárquicos (1, 1.1, 1.1.1) que calcula o nível de cada item, soma os custos de cada ramo e alimenta o cronograma. Este guia traz as regras, o modelo e um exemplo.
Três regras de uma boa EAP
- Regra dos 100 %: os itens filhos somam exatamente o item pai, nem mais nem menos. O que não está na EAP não faz parte do projeto.
- Entregas, não atividades: “Alvará emitido” em vez de “correr atrás do alvará”. Cada ramo é algo que se entrega.
- Parar no pacote de trabalho: o nível mais baixo tem um responsável, uma estimativa e um critério de aceite. Uma regra prática comum é que um pacote tenha entre 8 e 80 horas de trabalho.
Colunas do modelo
| Coluna | Exemplo | Observação |
|---|---|---|
| Código EAP | 2.1 | Digite como texto para o Excel não transformar em número |
| Item | Equipamentos de cozinha | Substantivo que descreve o resultado |
| Nível | 2 | Calculado por fórmula |
| Pacote de trabalho | Sim / Não | “Sim” no nível mais baixo |
| Responsável | Juliana | Só nos pacotes |
| Horas, custo | R$ 42.000 | Só nos pacotes |
| Critério de aceite | Equipamentos instalados e testados | O que significa “pronto” |
Fórmulas
- Nível (número de pontos mais um):
=NÚM.CARACT([@Código])-NÚM.CARACT(SUBSTITUIR([@Código];".";""))+1 - Nome com recuo:
=REPT(" ";[@Nível]-1)&[@Item] - Custo acumulado de um ramo, somando só pacotes para não contar duas vezes:
=SE([@Pacote]="Sim";[@Custo];SOMASES([Custo];[Código];[@Código]&".*";[Pacote];"Sim")) - Conferência da regra dos 100 %: a soma dos pacotes deve ser igual ao orçamento do projeto.
Exemplo: abertura de uma hamburgueria
| Código | Item | Custo |
|---|---|---|
| 1 | Ponto comercial | R$ 83.000 |
| 1.1 | Contrato de aluguel e caução | R$ 18.000 |
| 1.2 | Reforma | R$ 65.000 |
| 2 | Cozinha e salão | R$ 57.000 |
| 2.1 | Equipamentos de cozinha e exaustão | R$ 42.000 |
| 2.2 | Mobiliário do salão | R$ 15.000 |
| 3 | Licenças | R$ 6.000 |
| 3.1 | Alvará e licença sanitária | R$ 3.500 |
| 3.2 | Vistoria do Corpo de Bombeiros | R$ 2.500 |
| 4 | Equipe: seleção e treinamento | R$ 6.000 |
| 5 | Lançamento e marketing | R$ 8.000 |
| Total do projeto | R$ 160.000 |
A EAP mostra que ponto e cozinha somam R$ 140.000 de R$ 160.000, cerca de 87 % do orçamento: são os ramos em que vale pedir pelo menos dois orçamentos. As licenças custam pouco, mas podem impedir a inauguração, por isso têm ramo próprio com critério de aceite claro. As exigências variam conforme o município e o tipo de estabelecimento; confirme-as na prefeitura.
O dicionário da EAP
Em projetos maiores, inclua uma aba “Dicionário”: para cada pacote, descrição, entrega, responsável, premissas e critérios de aceite. Isso evita mal-entendidos como “achei que a exaustão estava inclusa na reforma”.
A EAP e as outras ferramentas
- Os pacotes viram as linhas do cronograma de projeto e do gráfico de Gantt, onde entram datas e dependências.
- Quem executa e quem aprova cada pacote fica na matriz RACI.
- Os riscos de cada ramo vão para a matriz de riscos.
- Os marcos aparecem na linha do tempo do projeto e o status geral no dashboard de projetos.
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Perguntas frequentes
Qual a diferença entre EAP e lista de tarefas?
A lista reúne tarefas soltas; a EAP organiza todo o escopo por níveis e segue a regra dos 100 %, o que permite estimar e controlar o orçamento.
Quantos níveis a EAP deve ter?
Dois ou três bastam em projetos pequenos. Detalhe mais quando um item for grande demais para atribuir ou estimar.
EAP e WBS são a mesma coisa?
Sim: EAP é o termo usado em português para a Work Breakdown Structure.
Funciona no Google Sheets?
Sim. LEN, SUBSTITUTE, REPT e SUMIFS funcionam da mesma forma.