Planning de déménagement sur Excel : checklist semaine par semaine, budget et liste des cartons

Un planning de déménagement liste tout ce qu’il faut faire entre la décision de déménager et l’installation dans le nouveau logement, classé par échéance : préavis au bailleur, devis de déménageurs, résiliation ou transfert des contrats, cartons, état des lieux de sortie et changement d’adresse. Sur Excel, chaque tâche reçoit une date limite calculée à partir du jour du déménagement et un responsable, et toute la famille voit ce qui est en retard. Voici la checklist complète, puis la construction du fichier avec budget et liste des cartons.

La checklist par période

Deux à trois mois avant

• Relire le bail : en location vide, le préavis du locataire est en principe de trois mois, réduit à un mois dans certains cas (zone tendue, certains motifs) ; en meublé, il est d’un mois. Envoyer le congé par lettre recommandée, acte d’huissier ou remise en main propre contre émargement.
• Demander deux ou trois devis de déménageurs, idéalement après visite : volume, accès, étages, démontage, assurance.
• Vérifier si votre convention collective prévoit un jour de congé pour déménagement.
• Commencer à trier : vendre, donner ou faire enlever ce qui ne suivra pas.

Un mois avant

• Confirmer le déménageur ou réserver un utilitaire et des aides.
• Demander si besoin une autorisation de stationnement auprès de la mairie pour le camion, aux deux adresses.
• Prévoir l’ouverture de l’électricité et du gaz au nouveau logement et la résiliation à l’ancien ; programmer le transfert de la box internet, souvent le délai le plus long.
• Souscrire l’assurance habitation du nouveau logement pour le jour d’entrée.
• Acheter cartons, adhésif et papier bulle ; emballer d’abord ce qui sert peu.

Deux semaines avant

• Mettre en place la réexpédition du courrier.
• Emballer pièce par pièce, numéroter chaque carton et le noter dans la liste.
• Préparer un sac « premiers jours » : papiers, médicaments, chargeurs, affaires de toilette, vêtements, outils de base.
• Fixer avec le bailleur la date de l’état des lieux de sortie.

Le jour J

• Être présent à l’arrivée de l’équipe et signaler les objets fragiles.
• Compter les cartons au chargement et au déchargement.
• Relever les compteurs dans les deux logements et les photographier.
• Faire l’état des lieux de sortie en le comparant à celui d’entrée, remettre les clés contre reçu.

Après le déménagement

• Déclarer le changement d’adresse en ligne sur le service public dédié, qui informe plusieurs organismes à la fois, puis prévenir les autres (banque, employeur, mutuelle, fournisseurs).
• Mettre à jour l’adresse du certificat d’immatriculation du véhicule dans le délai prévu.
• Signaler au déménageur les éventuels dommages dans le délai du contrat.
• Suivre la restitution du dépôt de garantie : la loi prévoit un délai d’un mois si l’état des lieux de sortie est conforme à celui d’entrée, deux mois sinon.

Le planning dans Excel

Créez un tableau avec les colonnes Tâche, Période, Jours avant, Échéance, Responsable, Statut, Coût, Remarque, et placez la date du déménagement dans une cellule nommée DateDemenagement (séparateur point-virgule) :

• Échéance : =DateDemenagement-[@[Jours avant]] (nombres négatifs pour les tâches postérieures)
• Jours restants : =SI([@Statut]="Fait";"";[@Echéance]-AUJOURDHUI())
• Avancement : =NB.SI(Taches[Statut];"Fait")/NBVAL(Taches[Tâche])

Une mise en forme conditionnelle passe en rouge les tâches échues non faites. Si la date change, une seule cellule à modifier. Répartissez les tâches entre les membres du foyer comme dans le planning des tâches ménagères, et gardez une liste de tâches courte pour la dernière semaine.

Le budget du déménagement

Le dépôt de garantie du nouveau logement est souvent versé avant la restitution de l’ancien : prévoyez-le sur une ligne de trésorerie à part.

La liste des cartons

Une ligne par carton : numéro, pièce de destination, contenu principal, fragile (oui/non), à ouvrir en premier (oui/non). Le numéro et la pièce s’écrivent sur deux faces du carton. Dans le nouveau logement, un filtre sur la colonne contenu indique où se trouve chaque objet. =NBVAL(Cartons[Numéro]) donne le total à vérifier au chargement et au déchargement.

Conseils pratiques

• Papiers importants, bijoux, ordinateurs et disques durs voyagent avec vous.
• Photographiez l’arrière de la télévision et de l’ordinateur avant de débrancher.
• Petits cartons pour les objets lourds, grands cartons pour les objets légers.
• Photographiez les meubles de valeur avant emballage en cas de litige.

D’autres modèles pour la maison sont réunis dans Organisation de la maison.

Questions fréquentes

Quand commencer à préparer un déménagement ?

Deux à trois mois avant, surtout à cause du préavis et de la disponibilité des déménageurs en haute saison.

Quel préavis pour quitter une location ?

En location vide, trois mois en principe, un mois dans certains cas prévus par la loi ; en meublé, un mois. Vérifiez votre situation sur le site officiel de l’administration ou auprès d’une association de locataires.

Comment récupérer le dépôt de garantie rapidement ?

Rendre le logement propre et dans l’état de l’entrée, comparer les deux états des lieux et communiquer votre nouvelle adresse au bailleur.

Le planning fonctionne-t-il sur Google Sheets ?

Oui, et toute la famille peut cocher les tâches depuis son téléphone.